Odoo 實施要點
開源 ERP 先定部署形態（Odoo.sh / 自建 / 夥伴託管）與模組邊界；多公司/多幣種專案凍結會計科目與倉庫規則後再批次匯入。與第三方物流/支付整合建議分主資料與交易 API。算數科技可協助 Odoo 選型 POC 與升級 Runbook。
學習路徑（2 周 + 持續運維）
第 1 周
組織與許可權
Users / Groups、選單與記錄規則（Record Rules）、多公司（Companies）與預設倉庫/日記賬配置。
第 2 周
釋出與備份
測試庫重新整理、模組升級順序、檔案儲存與 PostgreSQL 備份；Odoo.sh 或自建環境的釋出視窗。
持續
監控與合規
日誌審計、會話超時、API Key 輪換、GDPR/等保相關資料保留策略（視部署地區）。
官方文件對照（建議逐項過一遍）
| 主題 | Odoo 文件要點 | 連結 |
|---|---|---|
| Settings 總覽 | 開發者模式、郵件閘道器、語言/時區、序列與公司資訊 | Settings |
| 使用者與許可權 | Groups 繼承關係、Access Rights、Record Rules 最小許可權原則 | Users & Companies |
| 多公司 / 多幣種 | 公司間規則、價格表、匯率與合併報表注意事項 | Multi-currency |
| 備份與恢復 | 資料庫 dump、filestore 同步、恢復演練頻率 | Backup |
| 升級與部署 | 版本升級路徑、自定義模組相容性、Odoo.sh branches | Upgrade |
| Odoo.sh 運維 | Staging / Production、SSH、日誌與構建失敗處理 | Odoo.sh |
算數實施 · 管理員治理清單
上線前（Go-Live）
- 凍結模組清單：僅啟用業務需要的 App，避免「全裝」導致許可權與選單混亂。
- 主資料：產品、客戶、供應商、會計科目、倉庫與庫位在 Prod 匯入前在 Staging 完整試跑。
- 許可權矩陣：按崗位對映 Groups，禁止全員 Accounting / Settings 管理員。
- 郵件：出站伺服器、別名與退信策略；關鍵流程通知抽樣測試。
- 備份：全量 DB + filestore 至少一次成功恢復演練並記錄 RTO/RPO。
上線後（Run）
- 每月：檢查磁碟、PostgreSQL 連線數、慢查詢與 cron 任務失敗郵件。
- 每季度：複核離職賬號、API Key、門戶使用者與外部整合賬號。
- 版本：小版本安全補丁與自定義模組迴歸測試後再推 Production。
- 變更：模組安裝/解除安裝走變更單；禁止直接在 Prod 開開發者模式改檢視（除非緊急且留痕）。
- 整合：第三方支付/物流/Webhook 金鑰輪換與 IP 白名單文件化。
動手任務（驗收標準）
任務：完成一次「Staging → Production」模擬釋出
- 在 Staging 新建測試使用者組「銷售-只讀 / 銷售-經理」，配置 Record Rule 僅看本公司訂單。
- 安裝或升級 1 個業務模組（如 Sales 或 Inventory 小版本），記錄依賴模組與遷移日誌。
- 執行備份並填寫《應用上線 Checklist》：許可權複核 → UAT 用例 → 釋出視窗 → 回滾預案（含備份路徑）。
- 釋出後 24h 內檢查 cron、郵件佇列與錯誤日誌，輸出一頁運維紀要。
算數科技實施專案通常將上述清單寫入交付物；私有化部署另需補充中介軟體、反代與 SSL 巡檢項，見 Odoo 部署專題。