宜搭管理员配置指南
团队级平台管控与运维
分模块学习目标
组织权限管理
搭建合理部门架构，实现成员与角色的精细化权限管控
应用生命周期管理
规范应用创建-迭代-归档流程，保障应用稳定运行
数据安全管控
建立数据备份与审计机制，防范数据泄露与丢失风险
集成运维管理
完成第三方系统集成配置，保障集成模式稳定运行
高级功能管控
聚合表/智能助手Pro权限分配与运行监控
成员培训赋能
制定培训方案与操作规范，提升团队使用效率
细分模块学习内容
1 组织与成员管理
部门架构管理
- • 部门创建/编辑/删除
- • 多级部门层级搭建
- • 部门权限继承配置
成员管理
- • 单个成员添加/编辑/禁用
- • 批量成员导入/导出
- • 成员邀请方式配置
- • 成员状态监控
2 权限体系设计与管控
权限基础认知
- • 三大权限（应用/表单/数据）
- • 四级管理员角色
- • 权限继承逻辑
角色配置实战
- • 内置角色使用
- • 自定义角色创建
- • 按部门/业务/岗位权限细分
权限安全管控
- • 权限分配/回收流程
- • 权限定期审查机制
- • 越权访问风险规避
3 应用全生命周期管理
应用基础管理
- • 应用创建/编辑/复制/归档/删除规范
- • 应用基础信息（名称/图标/描述）管理
版本与模板管理
- • 应用版本历史查看/回滚/迭代
- • 应用模板制作/发布/共享
- • 模板权限管控
4 数据安全与运维
日志审计
- • 登录日志查看与追溯
- • 业务操作日志分析
- • 异常日志监控
- • 日志导出与分析
数据安全配置
- • 数据备份（手动/自动）与恢复
- • 数据加密设置
- • 敏感数据访问权限管控
资源管控
- • 存储资源配额查看/管理
- • 数据导出权限限制
- • 平台安全策略配置
5 集成与高级功能管理
第三方集成配置
- • 企业微信/钉钉/飞书集成
- • 成员同步配置
- • 消息通知联动
高级功能管控
- • 聚合表/智能助手Pro/数据工厂启用权限
- • 跨应用数据调用配置
- • 高级功能运行监控
官方学习资源
权限设计典型案例（3种团队规模）
根据团队规模选择合适的权限配置模板
小团队（10-50人）
简化模式角色配置：
- • 超级管理员（1人）- 老板/IT负责人
- • 部门负责人（2-3人）- 审批+查看本部门数据
- • 普通员工（其他人）- 填表+查看自己数据
权限策略：
- ✓ 按部门划分数据权限（看本部门）
- ✓ 审批权限跟随组织架构
- ✓ 不设复杂的数据权限规则
中型团队（50-200人）
分级模式角色配置：
- • 超级管理员（2-3人）- IT团队
- • 应用管理员（5-8人）- 业务系统负责人
- • 部门主管（10-15人）- 审批+本部门数据
- • 团队组长（20-30人）- 小组数据查看
- • 普通员工（其他人）- 基础操作
权限策略：
- ✓ 按部门+团队分层配置
- ✓ 设置数据脱敏规则（如薪资）
- ✓ 启用多级审批流程
大型团队（200+人）
矩阵模式角色配置：
- • 超级管理员（5人）- IT+安全团队
- • 应用管理员（20人）- 各业务系统Owner
- • 数据管理员（10人）- 数据权限审批
- • 部门管理员（30人）- 部门维度管理
- • 项目管理员（50人）- 项目维度管理
- • 普通员工（其他人）- 基础权限
权限策略：
- ✓ 矩阵式权限（部门×项目×角色）
- ✓ 数据权限申请审批流程
- ✓ 定期权限审计（季度）
- ✓ 敏感数据强制脱敏+水印
运维手册：常见问题快速排查（TOP 5）
90%的问题都在这里，按顺序排查
❌ 员工反馈"看不到数据"
常见原因：数据权限未配置或部门信息不匹配
✓ 排查步骤：
- 进入应用→权限管理→检查该员工的角色
- 检查"数据权限规则"是否包含该员工
- 确认员工的部门信息是否正确（通讯录同步）
- 测试：用管理员身份模拟该员工登录查看
❌ 审批流程"卡住不动"
常见原因：审批人离职或未配置
✓ 排查步骤：
- 进入流程设计→查看"审批人配置"规则
- 检查审批人是否离职/停用（查看通讯录）
- 找到卡住的流程实例，点击"转审"给其他人
- 长期解决：配置"审批人为空时自动跳过"
❌ 数据导入失败
常见原因：字段格式不匹配或超出限制
✓ 排查步骤：
- 下载导入模板，检查字段名称是否一致
- 检查必填字段是否有空值
- 检查日期/数字格式是否正确
- 单次导入不超过5000条（分批导入）
❌ 报表数据"加载很慢"
常见原因：数据量过大或聚合表配置不当
✓ 优化方案：
- 超过1万条数据的报表改用"聚合表"
- 减少不必要的字段（只查询需要的）
- 添加时间范围筛选（如近3个月）
- 定期归档历史数据
❌ 智能助手Pro"执行失败"
常见原因：鉴权失败或节点配置错误
✓ 排查步骤：
- 查看执行日志（智能助手Pro→执行记录）
- 检查API鉴权配置是否过期
- 测试每个节点单独执行是否成功
- 检查数据源字段是否存在（被删除会报错）
提示：遇到以上问题无法解决，可联系宜搭官方技术支持（钉钉群：35248489）
安全审计检查清单（季度审查）
建议每季度执行一次完整检查
权限审计
数据安全
应用健康
合规检查
重要：建议将审计结果记录到表格，形成审计报告提交给上级领导