2.1 平台注册与界面熟悉
2.1.1 注册与权限设置
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访问官方地址
访问 https://www.jodoo.com,注册企业账号(支持邮箱、手机号注册)。
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2
创建工作空间
按企业名称命名,设置行业类型(制造业/外贸),系统会推荐对应模板。
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权限分配
管理员账号可创建角色(如车间管理员、外贸业务员),按“表单-字段-操作”精细化分配权限,确保数据安全。
💡 注册小贴士
- 建议使用企业邮箱注册,便于后续权限管理
- 选择正确的行业类型,获取更贴合的模板推荐
- 初始管理员账号需妥善保管,建议设置复杂密码
2.1.2 核心界面布局
左侧导航栏
应用管理、表单、工作流、仪表盘、数据工厂(核心功能入口)。
- 应用管理
- 表单
- 工作流
- 仪表盘
- 数据工厂
中间工作区
拖拽式设计界面,支持表单编辑、流程编排、仪表盘配置。
可视化拖拽操作,所见即所得的设计体验,无需编码即可完成应用搭建。
右侧设置栏
字段属性、样式配置、权限控制、集成设置。
- 字段属性配置
- 样式美化设置
- 权限控制管理
- 第三方集成配置
2.2 核心功能实操:表单设计(数据采集基础)
表单是Jodoo数据采集的核心,可替代纸质单据、Excel表格,支持复杂逻辑配置。
2.2.1 基础表单搭建(以“外贸订单采集表”为例)
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1
进入表单模块
进入“表单”模块,点击“新建表单”,选择空白模板或行业模板。
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添加字段
基础字段
文本(客户名称)、日期(订单日期)、数字(订单金额)、单选(付款方式)。
进阶字段
附件(订单合同)、图片(产品照片)、下拉框(产品型号)、关联字段(关联客户信息表)。
特殊字段
电子签名(客户确认)、二维码/条形码(产品溯源,适配制造业库存管理)。
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逻辑配置
条件显示:如“付款方式选择信用证”时,显示“信用证编号”字段。
数据校验:设置订单金额最小值、客户名称必填,避免无效数据提交。
公式计算:自动计算订单金额(数量×单价),无需手动录入。
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4
样式与发布
添加企业LOGO、自定义配色,发布后生成链接/二维码,支持员工、客户在线填写。
表单设计技巧
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合理分组
将相关字段分组,提高表单填写效率
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默认值设置
为常用字段设置默认值,减少填写工作量
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移动端适配
预览移动端效果,确保在手机上填写流畅
2.2.2 数据管理与导出
数据查看
支持表格视图、看板视图(按订单状态分组)、日历视图(按交货日期展示)。
数据操作
批量编辑、删除、转移,支持回收站恢复误删数据。
导出与打印
导出Excel、CSV格式,或直接打印表单数据。
2.3 核心功能实操:工作流自动化(流程提效关键)
工作流可实现业务流程线上化审批、自动提醒,替代人工传签,适配制造业生产审批、外贸订单审核等场景。
2.3.1 基础工作流搭建(以“制造业生产问题上报流程”为例)
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1
进入工作流模块
进入“工作流”模块,点击“新建工作流”,选择“表单触发”(关联生产问题上报表单)。
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2
节点配置
发起节点:设置表单提交人为发起者,自动获取提交时间、上报人信息。
审批节点:添加车间主管、质量经理两级审批,支持“或签”“会签”模式。
提醒节点:审批人收到短信/邮件/APP提醒,超时未审批自动升级(适配生产紧急问题处理)。
处理节点:审批通过后,自动通知维修团队处理;驳回则返回发起者修改。
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分支逻辑
如“问题类型为质量缺陷”时,额外添加质检部门审批节点。
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测试与发布
模拟提交数据,测试流程走向是否正确,优化后正式发布。
工作流设计原则
- 流程节点不宜过多,建议不超过5个核心节点
- 明确每个节点的审批人和审批规则
- 设置合理的审批超时时间
- 利用分支逻辑处理不同场景
2.3.2 高级工作流技巧
抄送节点
将流程进度抄送相关负责人,确保信息同步。
自动生成文档
审批通过后,自动将表单数据生成PDF(如生产问题处理报告),发送至指定邮箱。
数据联动
流程结束后,自动更新关联表单数据(如生产问题状态改为“已解决”)。
2.4 核心功能实操:仪表盘(数据可视化决策)
仪表盘可将分散数据汇总为可视化图表,帮助管理者实时掌握业务动态,适配生产进度监控、外贸订单分析等场景。
2.4.1 仪表盘搭建步骤
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进入仪表盘模块
进入“仪表盘”模块,新建仪表盘,设置名称(如“外贸订单月度分析”)。
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2
添加组件
图表组件
柱状图(按客户类型统计订单量)、折线图(月度订单趋势)、饼图(产品销量占比)。
数据组件
数字卡片(总订单金额、待审批订单数)、表格(Top5客户订单列表)。
交互组件
添加筛选条件(按月份、区域筛选),支持钻取查看明细数据。
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3
样式调整
拖拽组件排版,设置图表配色、字体,统一企业视觉风格。
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4
分享与权限
将仪表盘分享给管理层,设置“仅查看”权限,确保数据安全。
仪表盘设计技巧
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突出核心指标
将最重要的数据放在最显眼位置
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合理选择图表类型
根据数据类型选择合适的图表(趋势用折线图,对比用柱状图)
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添加交互功能
设置筛选条件,允许用户自定义查看数据
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保持简洁美观
避免过多装饰,保持数据清晰可读
继续探索 · 减少反复搜索
按阶段选路径,提升页面价值与下游浏览