低代码项目合同签订前 100人以内中小型制造企业资料准备超详细清单

一、企业基础信息

1.1 企业主体资质

• 营业执照复印件（加盖公章，确保在有效期内）

• 企业组织架构图（标注各部门名称、人数、核心岗位）

• 企业简介（核心业务、发展历程、主要产品/服务）

• 法定代表人及项目负责人身份证明

1.2 项目核心人员

• 项目对接人信息（姓名、职务、联系方式、权限范围）

• 决策人信息（姓名、职务、联系方式）

• 财务审批人信息（姓名、职务、联系方式）

• 关键业务部门负责人信息（生产、销售、采购、财务等）

二、业务流程与管理现状

2.1 核心业务流程

• 生产管理流程（从订单到交付的完整流程）

• 采购管理流程（供应商选择、采购申请、入库验收）

• 销售管理流程（客户开发、订单处理、发货回款）

• 库存管理流程（库存盘点、出入库管理、安全库存设置）

• 财务管理流程（报销、付款、成本核算）

2.2 现有管理痛点

• 当前使用的管理工具（Excel、ERP、其他软件）

• 主要业务痛点（如数据不及时、流程繁琐、信息孤岛等）

• 期望通过低代码系统解决的核心问题

• 业务瓶颈分析（哪个环节效率最低、误差率最高）

三、数据与表单资料

3.1 基础数据

• 产品/物料清单（BOM表）

• 供应商信息表（名称、联系方式、合作等级）

• 客户信息表（名称、联系方式、合作历史）

• 员工信息表（部门、岗位、入职日期）

• 仓库信息表（仓库名称、位置、容量）

3.2 核心表单

• 销售订单模板

• 采购订单模板

• 生产工单模板

• 入库单/出库单模板

• 领料单/退料单模板

• 质检单模板

• 报销单模板

四、系统需求与期望

4.1 功能需求

• 核心功能优先级排序

• 移动端需求（哪些功能需要移动端支持）

• 报表需求（需要哪些类型的报表）

• 权限管理需求（不同岗位的操作权限）

4.2 集成需求

• 需要与哪些现有系统集成（如ERP、财务软件、考勤系统）

• 数据导入/导出需求

• API对接需求

4.3 性能与安全需求

• 系统响应时间要求

• 数据备份频率要求

• 安全等级要求

• 并发用户数预估

五、项目实施计划

• 项目启动时间

• 期望上线时间

• 关键里程碑节点

• 各部门参与人员及时间安排

• 验收标准（量化指标）

六、算数科技专属建议

1. 资料准备原则：

• 优先整理核心业务数据和流程

• 确保数据准确性和完整性

• 明确需求优先级，避免需求蔓延

• 安排专人负责资料收集和对接

2. 实施准备建议：

• 提前召开项目启动会，明确各角色责任

• 组织核心业务人员参与需求讨论

• 准备好测试环境和测试数据

• 制定培训计划，确保系统上线后顺利使用

3. 风险防范：

• 建立变更管理机制，规范需求变更流程

• 定期召开项目例会，及时沟通进度和问题

• 制定应急预案，应对可能出现的问题

• 确保数据安全，避免敏感信息泄露