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TL;DR
Q4 的 POC 能否顺利转成合同,取决于验收条款写得够不够具体。本文给出 8 组可直接使用的条款,每组包含「目的 / 写法示例 / 验收证据 / 常见反例」,并附合同附件结构建议。
Q2–Q3 的 AI 与低代码 POC 在 Q4 集中到期。过去几周我们接触的项目里,最常见的问题不是技术没实现,而是约定太笼统——「关键动作会有人工确认」「日志可以查」这类表述,在验收阶段几乎无法判定是否达标。
下面 8 组条款分成三类:AI 行为类(第 1–3 组)、数据出口类(第 4–6 组)、交付物类(第 7–8 组)。每组都可以直接作为合同附件的一条。
一、AI 行为类(第 1–3 组)
第 1 组:操作日志可导出
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 让「AI 做了什么」成为可固化的证据,而非只能在线查询的临时视图 |
| 写法示例 | 「乙方须支持按应用、用户、时间范围导出 AI 及 Agent 操作日志,导出格式为可读文件;日志保留期不少于 180 天,字段至少包含:时间、发起人、触发方式、调用对象、结果状态、耗时。」 |
| 验收证据 | UAT 现场导出一份样本文件,由甲方打开并检查字段完整性 |
| 常见反例 | 只写「提供日志功能」——那么后台截图也能算达标,事后无法追责 |
第 2 组:人工确认点清单
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 把「哪些动作必须人来点确认」从口头共识变成可核对清单 |
| 写法示例 | 「涉及额度调整、对外发送、批量数据变更、付款相关动作的自动化流程,须在附件《人工确认点清单》中逐条列明,且未经人工确认不得执行。」 |
| 验收证据 | 清单本身 + 演示一次「未确认则不执行」 |
| 常见反例 | 写「重要动作需确认」,未定义什么是「重要」 |
第 3 组:评价集回归测试
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 让 AI 效果可量化,并在版本升级后能验证是否退化 |
| 写法示例 | 「双方共同确定不少于 20 题的《评价集》,覆盖取数、动作、解释、越权四类;乙方须在上线前与每次大版本升级后各执行一次回归测试,并提交结果记录。」 |
| 验收证据 | 评价集清单 + 首轮执行结果 |
| 常见反例 | 只在上线前测一次,升级后不回归,问题在上线数周后才暴露 |
二、数据出口类(第 4–6 组)
第 4 组:出网端点枚举
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 把厂商的「声明」变成可核对的事实清单,便于网络侧封堵与白名单 |
| 写法示例 | 「乙方须书面列出 AI 相关功能的全部出网端点(含域名、用途、数据类别),涵盖模型调用、遥测、崩溃上报、索引与快照、检查点与缓存等场景。」 |
| 验收证据 | 端点清单 + 甲方代理日志的交叉验证结果 |
| 常见反例 | 只写「详见隐私政策」,而隐私政策通常不覆盖索引、遥测与缓存三类 |
第 5 组:关闭开关的有效性
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 防止出现「界面显示已关闭、实际仍在传输」的情况 |
| 写法示例 | 「乙方须保证所提供的各关闭开关实际生效;甲方有权在测试环境通过代理日志或抓包方式自行验证,验证不通过的视为未达标。」 |
| 验收证据 | 甲方自行采集的验证记录(不由厂商提供) |
| 常见反例 | 接受厂商提供的截图作为关闭证据——证据来源与被验证对象同一,缺乏独立性 |
第 6 组:删除证明与保留期
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 合同终止或数据删除请求后,甲方能拿到可归档的合规凭据 |
| 写法示例 | 「合同终止或甲方提出删除请求后,乙方须在约定期限内删除甲方数据并出具删除证明,注明删除的数据范围、存储位置与完成时间。」 |
| 验收证据 | 删除证明样本(含格式约定) |
| 常见反例 | 约定了「删除」但没约定「证明」,事后无从取证 |
三、交付物类(第 7–8 组)
第 7 组:回滚演练记录
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 把「出问题怎么办」从方案文档变成验证过的能力 |
| 写法示例 | 「上线前双方须完成不少于一次回滚演练,约定 RTO / RPO 目标并留存演练报告,报告包含演练时间、触发条件、恢复耗时与遗留问题。」 |
| 验收证据 | 演练报告 |
| 常见反例 | 只在方案里写「支持回滚」,从未实际演练——真出事时才发现依赖缺失 |
第 8 组:权限矩阵交付
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 便于后续审计与人员变更,避免权限散落在各账号设置中 |
| 写法示例 | 「乙方须在交付时提供可导出的角色权限矩阵,覆盖角色、可访问模块、可操作动作与字段级限制;人员变更后能据此快速调整。」 |
| 验收证据 | 导出的权限矩阵文件 |
| 常见反例 | 只有界面截图,无结构化导出,审计时需要人工抄录 |
四、附件结构建议(可直接照此排版)
- 第 1 页:总表——8 组条款,每行「是否接受 / 替代方案 / 备注」,便于一次性谈完。
- 第 2–3 页:细则——每组条款的目的、写法与验收证据。
- 第 4 页:清单类附件——《人工确认点清单》《出网端点清单》《评价集清单》。
- 第 5 页:证据类附件——日志导出样本字段定义、删除证明格式、演练报告模板。
这样排的好处是:验收阶段可以逐条打勾,把「当时说好了」的口头争议转化为可判定的事实。
五、按项目规模取舍这 8 组条款
| 项目规模 | 不可让步 | 可视情况简化 |
| 小型试点(单场景、内部使用) | 第 1、2、5 组(日志、确认点、关闭有效性) | 第 3、7 组可精简为一次性验证 |
| 中型(多部门、含对外流程) | 第 1–6 组全部 | 第 8 组可先用界面截图过渡 |
| 大型 / 集团(含合规要求) | 8 组全部,并追加第三方审计 | 不建议简化任何一项 |
取舍的原则是看数据敏感度与问责需求:涉及客户数据、金额、对外发送的项目,出口与日志类条款不可让步;纯内部、低敏感度的试点,交付物类可以分阶段补齐。
六、验收会怎么开(30 分钟议程)
- 0–5 分钟:过总表。 逐行确认 8 组条款状态:达标 / 待补 / 不适用,并记录责任人与期限。
- 5–15 分钟:现场演示四项硬指标。 导出日志、触发一次未确认则不执行、验证关闭开关、导出权限矩阵。
- 15–22 分钟:跑评价集。 重点看越权类是否被正确拒绝。
- 22–28 分钟:确认遗留项。 未达标项写明补齐时间与复验方式。
- 28–30 分钟:签字与归档。 把达标情况、遗留项与证据清单一起归档。
议程短、动作明确,好处是避免验收会变成「听汇报」。凡不能现场演示的项,一律记为待补,而不是口头认可。
七、谈判提示
- 先谈结构,再谈细节:先确认「8 组都要不要」,再逐条抠措辞,效率更高。
- 把证据来源写清:凡是「可验证」的条款,都要写明由甲方独立采集,否则验证会流于形式。
- 用「替代方案」留台阶:某条平台确实不支持时,接受替代方案但要求写入路线图时间点,比直接删掉条款更好。
- 不要一次压太多:8 组里前 6 组是不可让的底线,第 7、8 组可视项目规模调整优先级。
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本文为条款结构与写作建议,不构成法律意见;具体表述请由贵司法务结合业务与合同环境确认。算数科技提供合同条款评审与 POC 陪跑支持:400-678-7857 / 18016313342(微信同号)。