Набор инструментов для принятия решений о закупках - Скачать бесплатные шаблоны документов | MiCount
💼 Исключительно для коммерческих клиентов

Инструментарий для принятия решений о закупках на платформе Low-code

5Шаблоны больших документов · из коробки · Повышение эффективности принятия решений

собирать информацию и представлять отчетыPPTшаблон
Форма бюджетного запроса
отчёт о проекте

Зачем вам нужен этот набор инструментов?

💰 Экономия временных затрат

Нет необходимости писать документацию с нуля,Изменяйте шаблон напрямую,использовать экономно3-5срок выполнения

📊 Повышение убедительности

Шаблон содержитROIсчитать、Сравнениепроанализировано、Специализированные материалы, такие как оценка рисков,Легче получить одобрение

✅ Снижение рисков при принятии решений

Систематическая система оценки,Избегайте упущения ключевых элементов,Обеспечение принятия обоснованных решений

Отчет PPT шаблон (15 страниц)

редактируемый Содержит ROI считать Сравнениепроанализировано Тематические исследования

созданный дляCEO/CIOОтчет о разработкеPPTшаблон,Помогаем вам быстро получить поддержку на высшем уровне

PPTструктура каталога:

титульный лист:Отчет о проекте платформы Low-code

Страница 1:Предпосылки и необходимость проекта

Страница 2:Анализ существующих болевых точек(3-5Основные болевые точки)

Страница 3:Представление продукта на платформе с низким кодом(1Pagina Lite)

Страница 4:Обзор решений(Бизнес-схема)

Страница 5:террасаСравнениепроанализировано(Платформа с низким содержанием кода vs конкурент)

Страница 6:Услугивыбор дилера(MiCountрежущая кромка)

Страница 7:Разбивка инвестиционного бюджета(круговая диаграмма+таблица)

Страница 8:ROIАнализ рентабельности инвестиций(ключевая страница)

Страница 9:Истории успеха в промышленности (2-3)

Страница 10:План реализации проекта(Диаграмма Ганта)

Страница 11:Оценка рисков и ответные меры(3-4риск)

Страница 12:Количественная постановка целей(эффективность/(производство, изготовление и т.д.) затраты/удовлетворённость работой)

Страница 13:Формирование проектной команды(Обязанности персонала)

Страница 14:Следующие шаги в рамках плана действий

Страница 15:Q&Aзаранее заданные вопросы и ответы(5часто задаваемые вопросы)

💡 Шаблоны предварительно заполнены данными,Вам просто нужно заменить его на фактическую компанию

Шаблон формы бюджетной заявки(Excel)

автоматический расчёт Встроенные формулы мультисценарий версия для печати

Содержит ROI формулаExcelтаблица, Автоматический расчет окупаемости инвестиций и цикла окупаемости

Таблица содержит4рабочие листы:

📋 рабочие листы1:Распределение инвестиционных затрат

  • • Годовая плата за программное обеспечение(Автоматический расчет по количеству сотрудников,Включая скидку на арифметические технологии)
  • - РеализуйтеУслуги по оплате (Оценка по объему работы: инфраструктура/умеренный/(в речи и т.п.) глубокий смысл)
  • • Расходы на обучение(По количеству учебных занятий и человек)
  • • Расходы на миграцию данных(Автоматический расчет по объему данных)
  • • Ежегодные расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание(Исходя из численности оперативного и технического персонала)
  • Автоматическая агрегация:Общие инвестиции в первый год、Затраты на последующие годы

💰 рабочие листы2:Количественный расчет доходности

  • • Преимущества повышения эффективности(импорт:текущее рабочее время/Процент улучшения,Автоматический расчет экономии)
  • • Ошибки снижают доходность(импорт:Текущий коэффициент ошибок/целевой коэффициент ошибок,Автоматический расчет во избежание потерь)
  • • Экономия трудовых затрат(импорт:Количество высвобожденной рабочей силы/Средняя зарплата,Автоматический расчет экономии)
  • • Другие скрытые выгоды(Расходы на бумагу、Аренда помещений и т.д.)
  • Автоматическая агрегация:Общий годовой прирост

📊 рабочие листы3:ROIсинтез

  • ROIвозврат инвестиций (ROI) = (годовой доход - годовая стоимость) / Инвестиции в первый год × 100%
  • срок окупаемости = Инвестиции в первый год / (годовой доход / 12месяцев)
  • • 3Накопленная чистая прибыль за год = 3Годовая валовая выручка - 3Общие годовые затраты
  • • анимированная диаграмма:(производство, изготовление и т.д.) затраты-Сравнительная гистограмма доходности、ROIлиния тренда

🔄 рабочие листы4:мультисценарийСравнение

  • • взять1:50Малый бизнес для человека
  • • взять2:200Средние предприятия
  • • взять3:500Крупные предприятия
  • • автоматизацияСравнениеROI、срок окупаемости、3годовой доход

💡 Все формулы являются встроенными,Просто введите данные в желтые ячейки,Другие автоматические расчеты

Таблица оценки поставщиков(Excel)

количественный рейтинг взвешивание автоматическое ранжирование Сравнениепроанализировано

Систематическая оценка3поставщик,Избегать субъективных суждений,пусть факты говорят сами за себя

Параметры оценки(10одно измерение,100система мер и весов):

1. возможности продукта(гири20%)

  • - Функциональная целостность (0-10 баллов)
  • - Юзабилити (0-5 баллов)
  • - Стабильность производительности (0-5 баллов)

2. ценник(гири15%)

  • - Стоимость программного обеспечения (0-10 баллов)
  • - Расходы на реализацию (0-5 баллов)

3. Услугимасса (в физике)(гири20%)

  • - Отзывчивость (0-10 баллов)
  • - Уровень знаний (0-10 баллов)

4. Опыт работы с кейсами(гири15%)

  • - Случаи в одной отрасли (0-10 баллов)
  • - Количество проектов (0-5 баллов)

5. технические возможности(гири10%)

  • - Возможность интеграции (0-5 баллов)
  • - Вторичное развитие (0-5 баллов)

6. Безопасность доставки(гири10%)

  • - Срок выполнения (0-5 баллов)
  • - Управление проектами (0-5 баллов)

7. Система обучения(гири5%)

  • - Качество обучения (0-5 баллов)

8. безопасность данных(гири5%)

  • - Сертификация безопасности (0-5 баллов)

9. экологическое строительство(гири5%)

  • - Общественная деятельность (0-5 баллов)

10. условия договора(гири5%)

  • - Гибкость условий (0-5 баллов)

💡 Автоматическое суммирование суммарных баллов,Композитный балл, основанный на взвешивании,Создать рейтинг

Как использовать эти инструменты?

👨‍💼

взять1:отчет

Вы.ITответственное лицо,необходимо отчитаться передCEO/CIOЗапрошенный бюджет

  • ✓ пользоватьсяPPTшаблонПодготовка отчетных материалов
  • ✓ пользоватьсяФорма бюджетного запросасчитатьROI
  • ✓ Прогнозируемая экономия времени:3 дня
🤝

взять2:Выбор поставщика

Вам нужно будет настроить30минутСравнение3поставщик

  • ✓ пользоватьсяЛист оценкиколичественная оценкаСравнение
  • ✓ Избегать субъективных суждений,пусть факты говорят сами за себя
  • ✓ Прогнозируемая экономия времени:2 дня
📝

взять3:Создание проекта

Вам необходимо составить официальный отчет по проекту

  • ✓ пользоватьсяШаблон отчета по проектуРамка
  • ✓ пользоватьсяФорма оценки рискаАнализ рисков
  • ✓ Прогнозируемая экономия времени:4 дня

❓ общие проблемы FAQ

👉 Являются ли эти шаблоны бесплатными??

👉 Какое программное обеспечение необходимо для открытия шаблона?

👉 Можете ли вы свободно изменять содержимое шаблона??

👉 Как получить инструкции после загрузки?

👉 Можете ли вы поделиться им с коллегой??

Нужен индивидуальный шаблон??

Технология подсчета может быть адаптирована к условиям вашей компании,Индивидуальные эксклюзивные шаблоны

Контрольный список контрактов(Word)

25контрольно-пропускные пункты Предупреждение о риске печать

Обязательно к прочтению перед подписанием контракта,Избегайте договорных ловушек,Защита прав и интересов предприятий

Контрольный перечень основных положений:

⚠️ ценовое условие (5 предметов)

  • □ Понятен ли размер ежегодной платы за программное обеспечение?Включать ли всех пользователей?
  • □ Является ли стоимость внедрения единой ценой?Или это на одного человека в день??
  • □ Включены ли расходы на обучение?Несколько бесплатных подарков?
  • □ Согласована ли дополнительная цена за превышение количества абонентов?
  • □ Предусмотрено ли повышение цены при продлении на второй год.?Насколько она подорожала??

⚠️ Условия доставки (5 шт.)

  • □ Четкость сроков поставки?Как компенсировать задержку?
  • □ Ясность критериев приемки?Кто отвечает за приемку?
  • □ Являются ли узлы рассрочки разумными?(предложение:подписать контракт или соглашение30% + POCпроверить и принять (поставку)30% + официально запущен30% + окончательный расчет при приемке10%)
  • □ Как обрабатываются изменения в требованиях?Существуют ли дополнительные сборы?
  • □ Как определяется ответственность за задержки в реализации проекта?

⚠️ Услугипункт (договора или закона) (5 шт.)

  • □ Согласовано ли время реагирования технической поддержки?(предложение:2Ответ в течение нескольких часов)
  • □ BugПонятен ли цикл ремонта?(предложение:24Решено в течение нескольких часов)
  • □ Согласовано ли количество бесплатных оптимизаций?(предложение:первый год10Бесплатно в течение одного посещения)
  • □ Являются ли обновления системы бесплатными?Обязательное обновление или дополнительное?
  • □ Включает ли поддержка обучения последующее коррективное обучение?

🚨 безопасность данных (5 предметов)

  • □ Переходит ли право собственности на данные к нам?
  • □ Согласовано ли разрешение на экспорт данных или нет?Является ли формат общепринятым или нет?
  • □ Ясность механизмов резервного копирования данных?Частота резервного копирования?
  • □ Как определяется ответственность за утечку данных?Стандарты компенсации?
  • □ Было ли подписано соглашение о конфиденциальности или нет?срок конфиденциальности?

🚨 механизм выхода (5 предметов)

  • □ Согласован ли пункт об отмене проекта?Коэффициент возврата?
  • □ Поддержка миграции данных при смене поставщика?взимать или не взимать плату?
  • □ Непродление контрактов по истечении срока действия,Как долго хранятся данные?
  • □ Как определяется ответственность за односторонние нарушения?
  • □ Механизмы разрешения споров(арбитраж/материалы,префектура)

⚠️ Предупреждение об особом риске:

  • бдительность"всеобъемлющая оговорка":"Сторона A безоговорочно принимает статус-кво системы""Сторона B имеет право в одностороннем порядке изменить цену"
  • бдительность"двусмысленное положение":"Разумные расширения""соответствующая корректировка""договориться о решении"(Должны быть количественно определены и понятны)
  • бдительность"Односторонне благоприятные условия":Согласуйте только свои права,Нет соглашения об обязательствах стороны B

Шаблон для отчета об идентификации проекта (Word, 3000 слов)

структурная целостность Можно подать заявку напрямую Включает графики данных

Официальный отчет по проекту,Подходит для представления на утверждение высшему руководству,WordФормат может быть изменен

Структура каталога отчетов(7главы):

Глава 1:Обзор проекта

  • 1.1 История проекта(Статус предприятия、Болевые точки бизнеса)
  • 1,2 Цели проекта (количественная цель: Повышение эффективности X процентов, Снижение затрат Y миллионов)
  • 1.3 Масштаб проекта(Что входит в комплект、Какие отделы задействованы)

глава:Анализ текущей ситуации и болевых точек

  • 2.1 Анализ текущих бизнес-процессов(с технологической картой)
  • 2.2 Ключевые вопросы и болевые точки(3-5Основные вопросы)
  • 2.3 Риски и последствия отказа от решения проблемы(Количественные потери)

Глава III:Рецепт

  • 3.1 Представление продукта на платформе с низким кодом(1Pagina Lite)
  • 3.2 Проектирование системной архитектуры(с архитектурной схемой)
  • 3.3 Основные функциональные модули(форма (документ)/рабочие процессы/формы статистической отчетности/интегрированный (как в интегральной схеме))
  • 3.4 Взаимосвязь с существующими системами(замена/интегрированный (как в интегральной схеме)/действовать параллельно)

глава:Инвестиционный бюджет иROIпроанализировано

  • 4.1 Разбивка инвестиционного бюджета(Включая диаграммы и графики)
  • 4.2 Количественный анализ доходности(Включает в себя процесс расчета)
  • 4.3 ROIРасчет рентабельности инвестиций
  • 4.4 Прогнозируемый цикл окупаемости

Глава V:Выбор поставщика

  • 5.1 террасаСравнениепроанализировано(Платформа с низким содержанием кода vs конкурент)
  • 5.2 Услугиоценка бизнеса(MiCountрежущая кромка)
  • 5.3 Рекомендуемая программа и обоснование

Глава VI:План реализации

  • 6.1 Организация проекта(Обязанности персонала)
  • 6.2 Временной план проекта(Диаграмма Ганта)
  • 6.3 Этапы и результаты
  • 6.4 Оценка рисков и ответные меры

Глава VII:Выводы и рекомендации

  • 7.1 Выводы о целесообразности проекта
  • 7.2 Рекомендации по дальнейшим действиям
  • 7.3 Запрос на утверждение

💡 Шаблоны предварительно заполнены образцами содержимого,Вы можете просто заменить фактические данные компании и отправить их.

Как использовать этот набор инструментов?

1️⃣

Скачать все шаблоны

Нажмите на кнопку загрузки выше,усиление5Шаблоны документов(PPT+Excel×3+Word×2)

2️⃣

Ввод данных о компании

Замените данные примера в шаблоне на реальные данные вашей компании(жёлтая клетка/Где выделено красным)

3️⃣

(продажи) запрос (формальный)MiCount

Если сомневаетесь, Свяжитесь с Abacus для получения бесплатной консультации, Помощь в улучшении содержания ваших документов (рис. ценности (этическ. ие, культурные и т. д.) $3000)

4️⃣

Представлено руководителю для утверждения

пользоватьсяPPTотчет,Представление форм бюджетных заявок и отчетов по проектам,Получено разрешение на реализацию проекта

5️⃣

Проверки перед подписанием контракта

Контрольный список по пунктам с использованием контрольного списка по контракту,Избегайте договорных ловушек,Защита прав и интересов предприятий

Получите полный набор инструментов бесплатно в течение ограниченного времени

рис. ценности (этические, культурные и т. д.)5000Набор инструментов для принятия решений о закупках,Теперь они доступны бесплатно для клиентов Counting Technology

© 2015-2035 Shanghai Siyang Information Technology Co.| ICP License No. 16007722-8