Kit de ferramentas de decisão de aquisição de plataformas de baixo código
5 modelos de documentos - prontos a utilizar - melhoram a eficiência da tomada de decisões
Porque é que precisa deste kit de ferramentas?
💰 Poupar tempo e custos
Não é necessário redigir documentos de raiz, basta modificar o modelo e poupar 3-5 dias de tempo de preparação
Melhorar a persuasão
Os modelos contêm conteúdo profissional, como cálculos de ROI, análises comparativas, avaliações de risco, etc., facilitando a obtenção de aprovação
Redução do risco de tomada de decisões
Quadro de avaliação sistemática para evitar a omissão de factores-chave e garantir uma tomada de decisões informada
Modelo PPT de relatório ao líder (15 páginas)
Modelos PPT concebidos para apresentar relatórios ao CEO/CIO para o ajudar a obter rapidamente apoio ao mais alto nível!
Estrutura do catálogo PPT:
Página de rosto:Relatório do projeto de plataforma de baixo código
Página 1:Antecedentes e necessidade do projeto
Página 2:Análise dos pontos problemáticos actuais (3-5 pontos problemáticos principais)
Página 3:Descrição do produto da plataforma Low-Code (versão condensada de 1 página)
Página 4:Síntese da solução (mapa do processo empresarial)
Página 5:Análise comparativa de plataformas (plataformas de baixo código vs. concorrentes)
Página 6:Seleção do fornecedor de serviços (vantagem aritmética)
Página 7:Repartição do orçamento de investimento (gráfico circular + quadro)
Página 8:Análise do retorno do investimento (páginas-chave)
Página 9:Histórias de sucesso no sector (2-3)
Página 10:Plano de execução do projeto (diagrama de Gantt)
Página 11:Avaliação e resposta aos riscos (3-4 riscos)
Página 12:Definição de objectivos quantitativos (eficiência/custo/satisfação)
Página 13:Formação da equipa de projeto (responsabilidades do pessoal)
Página 14:Próximas etapas do plano de ação
Página 15:Perguntas e respostas sobre as predefinições Q&A (5 perguntas frequentes)
O modelo é pré-preenchido com dados, só precisa de os substituir pela situação real da sua empresa
Modelo de formulário de pedido de orçamento (Excel)
Folha de cálculo Excel com fórmula de cálculo do ROI, cálculo automático do ROI e do período de retorno do investimento
O quadro contém 4 folhas de cálculo:
Ficha de trabalho 1: Discriminação dos custos de investimento
- - Taxa anual de software (calculada automaticamente numa base per capita, incluindo descontos de tecnologia aritmética)
- - Taxas de serviço de implementação (avaliadas por carga de trabalho: básica/média/profunda)
- - Custos de formação (em termos de número de sessões e de número de pessoas formadas)
- - Custos de migração de dados (calculados automaticamente com base no volume de dados)
- - Custos anuais de O&M (com base no número de efectivos de O&M)
- • Agregação automática: investimento total no primeiro ano, custo nos anos seguintes
Ficha de trabalho 2: Cálculo quantitativo das prestações
- - Ganhos de eficiência (introduzir: rácio horas-homem/melhoria atual, cálculo automático das economias)
- - Ganho de redução de erro (entrada: taxa de erro atual/taxa de erro alvo, cálculo automático da prevenção de perdas)
- - Poupança nos custos de mão de obra (introduzir: número de efectivos libertados/salário médio, cálculo automático da poupança)
- - Outros benefícios ocultos (custos de papel, aluguer de espaço, etc.)
- • Agregação automática: ganhos anuais totais
Ficha de trabalho 3: Análise exaustiva do ROI
- • ROI Retorno do investimento = (Receita anual - Custo anual) / Investimento do primeiro ano × 100 por cento
- • Período de recuperação = Investimento do primeiro ano / (Rendimento anual / 12 meses)
- - Benefício líquido acumulado a 3 anos = Benefício total a 3 anos - Custo total a 3 anos
- - Gráficos dinâmicos: histogramas de comparação custo-benefício, linhas de tendência ROI
Ficha de trabalho 4: Comparação de várias cenas
- - Cenário 1: Pequena empresa com 50 pessoas
- - Cenário 2: Empresa de média dimensão com 200 trabalhadores
- - Cenário 3: Grande empresa com 500 empregados
- - Comparação automática de ROI, período de retorno, retornos de 3 anos
Todas as fórmulas estão incorporadas, basta introduzir os dados nas células amarelas e o resto é calculado automaticamente
Folha de classificação da avaliação de fornecedores (Excel)
Avaliação sistemática de 3 fornecedores, evitando juízos subjectivos e falando com dados
Dimensões de avaliação (10 dimensões numa escala de 100 pontos):
1. capacidade do produto (ponderação de 20 por cento)
- - Integridade funcional (0-10 pontos)
- - Facilidade de utilização (0-5 pontos)
- - Estabilidade do desempenho (0-5 pontos)
2) Custos dos preços (ponderação de 15 por cento)
- - Custos de software (0-10 pontos)
- - Custos de aplicação (0-5 pontos)
3. qualidade do serviço (ponderação de 20 por cento)
- - Rapidez de resposta (0-10 pontos)
- - Grau de especialização (0-10 pontos)
4) Experiência profissional (ponderação de 15 por cento)
- - Casos de pares (0-10 pontos)
- - Número de projectos (0-5 pontos)
5) Capacidade técnica (ponderação de 10 por cento)
- - Capacidade de integração (0-5 pontos)
- - Desenvolvimento secundário (0-5 pontos)
6) Garantias de entrega (ponderação de 10%)
- - Ciclo de entrega (0-5 pontos)
- - Gestão de projectos (0-5 pontos)
7. sistema de formação (ponderação de 5 por cento)
- - Qualidade da formação (0-5 pontos)
8. segurança dos dados (ponderação de 5 por cento)
- - Certificação de segurança (0-5 pontos)
9. construção ecológica (ponderação de 5 por cento)
- - Atividade comunitária (0-5 pontos)
10. condições contratuais (ponderação de 5 por cento)
- - Flexibilidade das condições (0-5 pontos)
Agrega automaticamente as pontuações totais, calcula as pontuações compostas com base em pesos e gera classificações
Como é que utilizo estas ferramentas?
Cenário 1: Reportar ao líder
É o diretor de TI e precisa de pedir um orçamento ao CEO/CIO
- ✓ UtilizaçãoModelo PPTProdução de materiais de relatório
- ✓ UtilizaçãoFormulário de pedido de orçamentoCálculo do ROI
- Poupança de tempo prevista:3 dias
Cenário 2: Seleção de fornecedores
É necessário comparar 3 fornecedores em 30 minutos.
- ✓ UtilizaçãoFolha de Pontuação de Avaliaçãocomparação quantitativa
- Evitar juízos subjectivos e falar com dados
- Poupança de tempo prevista:2 dias
Cenário 3: Estabelecimento do projeto
É necessário elaborar um relatório formal do projeto
- ✓ UtilizaçãoModelo de relatório de projetoEnquadramento
- ✓ UtilizaçãoFormulário de avaliação de riscosAnálise dos riscos
- Poupança de tempo prevista:4 dias
❓ Perguntas mais frequentes FAQ
👉 Estes modelos são gratuitos?
De que software necessito para abrir o modelo?
Posso modificar livremente o conteúdo do modelo?
Como é que obtenho instruções sobre como utilizá-lo depois de o descarregar?
Posso partilhar isto com os meus colegas?
Precisa de uma versão personalizada do modelo?
A Counting Technology pode personalizar o modelo exclusivamente de acordo com a situação da sua empresa
Lista de controlo do contrato (Word)
Deve ser lido antes da assinatura do contrato, para evitar armadilhas contratuais e para proteger os direitos e interesses das empresas
Lista de controlo das principais disposições:
⚠️ Condições de preço (5 itens)
- A taxa anual de software é clara? Abrange todos os utilizadores?
- O custo de implementação é uma taxa fixa? Ou é por pessoa-dia?
- O custo da formação está incluído? Quantas vezes é gratuita?
- O preço adicional é superior ao número de utilizadores acordado?
- Existe uma cláusula de aumento de preço para a renovação do segundo ano? Qual é a taxa de aumento?
⚠️ Condições de entrega (5 itens)
- O prazo de entrega é claro? Como é que os atrasos são compensados?
- Os critérios de aceitação são claros? Quem é responsável pela aceitação?
- As modalidades de pagamento em prestações são razoáveis? (Sugestão: 30 por cento para a contratação + 30 por cento para a aceitação do POC + 30 por cento para o arranque formal + 10 por cento para o pagamento da aceitação final)
- Como são tratadas as alterações dos requisitos? Existe um custo adicional?
- Como é definida a responsabilidade pela extensão do projeto?
⚠️ Termos de serviço (5 itens)
- O tempo de resposta do apoio técnico é acordado? (Recomendação: resposta no prazo de 2 horas)
- O ciclo de correção de erros é claro? (Recomendação: resolvido no prazo de 24 horas)
- É acordado o número de optimizações gratuitas? (Recomendação: até 10 vezes gratuitas no primeiro ano)
- As actualizações do sistema são gratuitas? A atualização é obrigatória ou opcional?
- O apoio à formação inclui formação de acompanhamento?
🚨 Segurança dos dados (5 itens)
- A propriedade dos dados pertence à Parte A?
- As permissões de exportação de dados foram acordadas? O formato é comum?
- O mecanismo de cópia de segurança dos dados é claro? Com que frequência é efectuada a cópia de segurança?
- Como é definida a responsabilidade pela violação de dados? Norma de indemnização?
- É assinado um acordo de confidencialidade? Qual é a duração da confidencialidade?
🚨 Mecanismos de saída (5)
- Foi acordada uma cláusula de cancelamento do projeto? Qual é a percentagem de reembolso?
- Apoio à migração de dados quando se muda de fornecedor? Existe algum custo?
- Durante quanto tempo serão conservados os dados se o contrato expirar e não for renovado?
- Como se define a responsabilidade por incumprimento unilateral do contrato?
- Mecanismo de resolução de litígios (arbitragem/litígio, local de jurisdição)
⚠️ Alerta especial de risco:
- • Cuidado com as cláusulas de "intimidação":"A parte A aceita incondicionalmente o sistema tal como ele é" "A parte B tem o direito de ajustar unilateralmente o preço"
- • Cuidado com as "cláusulas vagas":"Extensão razoável" "Ajustamento adequado" "Acordo negociado" (deve ser quantificado e claro)
- • Cuidado com as "cláusulas unilateralmente favoráveis":Acordar apenas os seus direitos, não as suas obrigações
Modelo para um relatório de proposta de projeto (Word, 3000 palavras)
Relatório formal do projeto, adequado para apresentação à direção para aprovação, o formato Word pode ser modificado
Estrutura do catálogo de relatórios (7 capítulos):
Capítulo 1: Visão geral do projeto
- 1.1 Antecedentes do projeto (situação da empresa, pontos fracos da atividade)
- 1.2 Objectivos do projeto (objectivos quantitativos: melhoria da eficiência de X por cento, redução de custos de Y milhões)
- 1.3 Âmbito do projeto (que operações estão incluídas, que sectores estão envolvidos)
Capítulo 2: Análise da situação atual e dos pontos problemáticos
- 2.1 Análise dos processos comerciais actuais (com fluxogramas)
- 2.2 Questões-chave e pontos problemáticos (3-5 questões centrais)
- 2.3 Riscos e impactos da não resolução (perdas quantificadas)
Capítulo III: Soluções
- 3.1 Descrição do produto da plataforma Low-code (versão condensada de 1 página)
- 3.2 Conceção da arquitetura do sistema (com diagrama de arquitetura)
- 3.3 Módulos funcionais principais (formulários/processos/relatórios/integrações)
- 3.4 Relação com os sistemas existentes (substituição/integração/paralelismo)
Capítulo 4: Orçamento de investimento e análise do ROI
- 4.1 Repartição do orçamento de investimento (com gráficos)
- 4.2 Análise quantitativa dos rendimentos (incluindo o processo de cálculo)
- 4.3 ROI Cálculo do retorno do investimento
- 4.4 Ciclo de retorno projetado
Capítulo 5: Seleção de fornecedores
- 5.1 Análise comparativa das plataformas (plataformas de baixo código vs. concorrentes)
- 5.2 Avaliação do prestador de serviços (vantagem aritmética)
- 5.3 Programas recomendados e justificação
Capítulo VI: Plano de execução
- 6.1 Estrutura organizativa do projeto (responsabilidades do pessoal)
- 6.2 Plano de tempo do projeto (diagrama de Gantt)
- 6.3 Marcos e prestações concretas
- 6.4 Avaliação e resposta aos riscos
Capítulo VII: Conclusões e recomendações
- 7.1 Conclusão sobre a viabilidade do projeto
- 7.2 Recomendações para as próximas etapas
- 7.3 Aprovação dos pedidos
O modelo foi pré-preenchido com um conteúdo de amostra, pode simplesmente substituí-lo pelos dados reais da empresa para apresentação.
Como é que utilizo este conjunto de ferramentas?
Descarregar todos os modelos
Clique no botão de transferência acima para obter 5 modelos de documentos (PPT + Excel x 3 + Word x 2)
Preenchimento dos dados da empresa
Substituir os dados de exemplo no modelo pela situação real da sua empresa (células amarelas/marcações de texto vermelhas)
Consultoria com a Abacus Technology
Se tiver alguma dúvida, contacte a Abacus para obter uma consulta gratuita para o ajudar a melhorar o conteúdo do seu documento (no valor de 3.000 dólares).
Apresentado ao diretor para aprovação
Apresentações à direção utilizando PPT, apresentação de formulários de pedido de orçamento e relatórios de projectos, e obtenção de aprovações de projectos
Controlos antes da assinatura do contrato
Utilize a lista de controlo dos contratos para verificar cada elemento, evitar armadilhas contratuais e proteger os direitos e interesses das empresas
Obtenha o kit de ferramentas completo gratuitamente por um período limitado
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