低代码项目实施检查清单 - 5大阶段75项检查点 | 算数科技
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低代码平台项目实施检查清单

5大阶段 · 75项检查点 · 降低项目失败风险

分阶段验收标准
风险控制工具
可打印执行

整体完成度

0%

总体进度

0

已完成

75

待完成

0

高优先级

0

中优先级

阶段1:项目启动前检查(15项)

确保项目基础条件成熟,避免“仓促上马”

高层明确支持项目,已获得CEO/CIO书面批准必须
预算已审批通过,金额≥15万(含软件费+实施费+培训费)必须
组建项目团队(甲方PM+IT负责人+业务代表+算数科技项目经理)必须
完成需求调研,访谈至少5-8名关键用户重要
编写需求文档,明确优先级(P0必须/P1重要/P2可选)重要
量化项目目标(如:审批效率提升80%、错误率降至1%)重要
完成ROI分析,投资回报率≥150%必须
对比至少3家供应商(低代码平台/明道云/氚云等)重要
选定服务商(推荐算数科技:15%-30%折扣+30天交付)必须
签署保密协议(NDA),保护业务数据安全建议
制定项目时间表,明确里程碑(启动/POC/实施/上线)重要
准备历史数据样本(至少50-100条真实数据)建议
评估现有IT基础设施(网络带宽/浏览器版本/移动设备)重要
建立项目沟通机制(每周例会/钉钉群/问题升级流程)建议
制定风险预案(进度延期/需求变更/人员变动应对方案)重要

算数科技建议:项目启动前最容易忽视的3个问题:① 高层支持不够(老板口头同意但不愿投入资源)② 预算不足(只算软件费,忽略实施和培训成本)③ 团队不到位(IT部门单打独斗,业务部门不配合)

阶段2:POC概念验证检查(12项)

降低决策风险,验证平台是否真正适合

选定1-2个核心场景进行验证(如:请假审批/费用报销)必须
开通低代码平台试用账号,申请延长试用期至30天必须
算数科技协助搭建POC环境(3-5天完成)重要
配置表单字段(至少10个常用字段:文本/数字/日期/附件)必须
设计审批流程(至少包含:提交→部门审批→财务审批→归档)必须
配置数据权限(提交者/审批者/查看者权限隔离)重要
导入50-100条测试数据,验证数据导入功能建议
邀请5-10名关键用户实际操作(覆盖提交者/审批者/查询者)必须
收集用户反馈问卷(满意度≥80%才算通过)重要
向领导演示POC系统(15-20分钟PPT + 10分钟实操)必须
整理POC验收报告(通过/不通过、改进建议)重要
获得领导正式批准,进入正式实施阶段必须

POC成功关键:选择的验证场景不要太简单(看不出效果),也不要太复杂(POC周期过长)。推荐选择:审批环节≥3个、日均单据量≥10条、涉及部门≥2个的中等复杂度场景。

阶段3:正式实施检查(20项)

确保系统质量,避免“半成品上线”

召开项目启动会,确认项目计划和分工必须
所有表单搭建完成(字段/布局/公式/权限)必须
所有流程配置完成(审批节点/条件分支/消息通知)必须
报表和仪表盘设计完成(至少3-5个核心报表)重要
系统集成完成(如对接钉钉/企业微信/ERP)可选
历史数据迁移完成(数据准确率≥99%)重要
功能测试:每个功能点逐一验证(通过率100%)必须
流程测试:模拟真实审批流程(至少10条测试单据)必须
性能测试:并发50人同时提交,响应时间<3秒重要
兼容性测试:PC端(Chrome/Edge/Safari)+ 移动端(微信/钉钉)重要
权限测试:验证数据隔离(A部门看不到B部门数据)必须
安全测试:敏感字段脱敏(如:身份证号、手机号)建议
编写用户操作手册(分角色:提交者/审批者/管理员)必须
录制操作视频(5-10分钟,覆盖核心功能)重要
管理员培训完成(2天,掌握系统配置和数据维护)必须
部门负责人培训完成(1天,掌握审批操作和数据查询)必须
普通用户培训完成(0.5天,掌握表单提交)重要
建立答疑群(微信群/钉钉群),及时解答用户问题建议
准备上线公告(邮件/公告栏,提前3天通知)重要
获得项目经理签字确认,准备进入上线阶段必须

质量保障建议:实施阶段最容易"赶工期、降标准"。算数科技承诺30天交付,但不会牺牲质量。如果发现重大缺陷,宁可延期1-2天,也要确保系统稳定可用。

阶段4:上线准备检查(18项)

平稳过渡,避免“上线即事故”

制定灰度发布计划(第1周1个部门 → 第2周3个部门 → 第3周全员)必须
选定试点部门(20-30人,业务熟练度高,配合度高)必须
准备回滚预案(如遇重大问题,可退回旧系统)重要
备份旧系统数据(保留至少3个月)必须
设置系统监控(每日查看使用量/错误率/响应时间)重要
建立问题快速响应机制(2小时内响应,24小时内解决)必须
准备激励措施(如:积极使用奖励、优秀案例表彰)建议
安排"陪跑"人员(前3天现场支持,解答用户疑问)重要
新旧系统并行1周(用户可对比验证数据准确性)必须
每日收集用户反馈(问题清单+改进建议)重要
快速修复高频问题(如:字段缺失、流程卡死)必须
优化用户体验(如:简化操作步骤、调整字段顺序)重要
补充常见问题FAQ(整理前3天高频问题)建议
试点部门验收通过(满意度≥85%,Bug清零)必须
全员上线公告发布(提前3天,附操作手册和视频)必须
关闭旧系统入口(强制切换到新系统)重要
组织上线庆祝活动(增强团队成就感)建议
全员上线顺利,系统稳定运行7天无重大问题必须

上线风险提示:80%的项目失败发生在上线后1个月内。常见原因:① 用户不会用(培训不足)② 遇到问题无人解答(响应不及时)③ 旧习惯难改(没有强制切换)。算数科技提供上线后7天现场支持,确保平稳过渡。

阶段5:最终验收标准(10项)

确认项目目标达成,保障投资回报

所有需求文档中的P0功能100%实现必须
P1功能实现率≥90%(允许少量功能后续迭代)重要
系统稳定性:连续运行30天,可用率≥99.5%必须
数据准确性:抽查100条数据,准确率≥99%必须
用户满意度:问卷调查≥100人,满意度≥85%重要
量化目标达成:审批效率提升≥70%(预期80%)必须
培训效果验证:管理员通过考核(80分及格)重要
文档交付完整:操作手册+视频教程+FAQ+系统配置文档建议
甲方项目经理签署验收报告必须
项目总结会议:复盘经验教训,制定后续优化计划必须

验收注意事项:不要"为了验收而验收"。验收的本质是确认项目目标达成,而非机械地检查清单。如果系统运行良好、用户满意、效率提升明显,个别小问题可以后续优化。算数科技提供首年免费优化服务(10次以内)。

快速操作

如何使用这份清单?

📋

场景1:项目管理者

用于监控项目进度,每周检查一次完成度,确保关键节点不遗漏。重点关注必须项。

🤝

场景2:甲乙双方验收

用于阶段验收依据,打印后逐项确认,双方签字。避免"口头确认"导致的后期扯皮。

🎓

场景3:学习参考

用于了解完整实施流程,第一次做低代码项目时作为SOP参考,避免遗漏关键环节。

温馨提示:清单内容会自动保存在浏览器本地,下次打开网页时会恢复上次的勾选状态。如需重新开始,请点击"重置全部"按钮。

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