Lista de verificación para preparar información antes de la contratación de proyectos Low-Code
100Pequeñas y medianas empresas manufactureras con hasta 10 empleados • Versión completa detallada • Incluye asesoramiento exclusivo de MiCount
Catalog navigation
1
Información básica general
2
Información específica del sector
3
Core módulo supplement
4
Despliegue e integración
5
Proyecto Notes
6
MiCount Recomendacións
I. Información básica general (Versión simplificada ultradetallada)
Principios fundamentales: Rechazando documentación compleja, priorizando "reutilización de información existente + suplemento verbal", MiCount asiste en todo el proceso de transformación.
📋 Lista de información obligatoria (clasificación por plazo de envío):
- Primer día de negociaciones del contrato: Copia de la licencia comercial, Proyecto Counterparty Confirmación Sheet, Presupuesto y requisitos de adquisición
- Antes de la firma del contrato5días hábiles: Requisitos principales del proyecto, Lista de puntos de dolor actuales, Lista de usuarios del sistema
- Antes de la firma del contrato3días hábiles: Organizational Chart, Simple distribución del plant, Plan de tiempos del proyecto
Obligatorio Copia de la licencia comercial
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Visualización clara del código unificado de crédito social, ámbito de negocio (necesita incluir la categoría manufacturera correspondiente, p. ej., "procesamiento de hardware", "producción de alimentos"), nombre del representante legal
- Sellado con el sello fresco de la empresa (borroso e ineficaz)
- Período de validez restante ≥ 6 meses, se requiere prueba de renovación si la expiración es inminente
Formulario de envío:
escaneo en PDF de alta definición (el teléfono móvil debe estar orientado correctamente para tomar la foto, sin sombras, legible)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Si el cliente solo tiene fotos poco claras, MiCount puede ayudar a optimizar el recorte y mejorar la claridad
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Las fotocopias sin sellos frescos son inválidas, evitar rechazos tardíos de calificación
- 💡 Alternativa: Sin sello electrónico registrado por el momento, se puede usar"Foto del sello oficial+Firma manuscrita escaneada del representante legal"temporary use, Freshly stamped at el time of contract signature
Obligatorio Proyecto Counterparty Confirmación Sheet
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Campos principales: nombre del contacto de interfaz, funciones (recomendado jefes/jefe de producción, necesita poder tomar decisiones de demanda), número de teléfono móvil, WeChat, correo electrónico
- Aclaración de competencias: marcar"Requisito Confirmación, Programmatic signatures, Payment Aprobación, Receiving y Inspección Confirmación"four
- Handwritten signature del counterpart+dates
Formulario de envío:
Versión Word (MiCount proporciona plantillas, El cliente completa la firmas a picture/Scan Returns)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Las plantillas de formularios de confirmación prefabricadas están disponibles, los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco y firmar
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Evitar designar "empleados sin autoridad de toma de decisiones" como contraparte, lo que lleva a comunicación iterativa de requisitos y retraso del progreso
- 💡 Recomendaciones adicionales: synchronize1Suplente designado(p. ej. taller supervisor), Prevenir la interrupción del trabajo por ausencia del contacto principal
Obligatorio Organizational Chart
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Etiquetado de departamentos principales y número de personal: taller de producción (número total de personas), almacén (1-2 personas), adquisición (1 persona), ventas (1-2 personas), finanzas (1 persona), dirección (administrativa) (1 persona)
- Marcar el nombre y datos de contacto de cada jefe de departamento
- No se requiere shift level, Job Level Breakdown (p. ej. "Producción taller-operador" No specific names son requeridos)
Formulario de envío:
imagen dibujada a mano, captura de pantalla PPT, Los formularios Excel están disponibles(no requiere Visio profesional graph)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Después de que el cliente proporcione un dibujo hecho a mano, MiCount ayuda a traducir en un documento reguladoExceltabular
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Si la empresa no tiene una división clara de departamentos (si el propietario también se encarga de compras, finanzas), necesita etiquetarse en el diagrama como "múltiples funciones", evitar configuraciones de permisos faltantes
- 💡 Recomendaciones adicionales: Los diagramas de arquitectura no necesitan ser estéticamente agradables, lo esencial es que quede claro "quién es responsable de qué negocio"
Obligatorio Simple distribución del plant
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Marcado de core areas: Producción taller, Raw material warehouse, Finished goods warehouse, quality control area(if not), Oficina comercial
- Marcando la ruta general del flujo de materiales (p. ej. "Almacén de materia prima → Taller de producción → Almacén de productos terminados")
- Marcando la ubicación de instalaciones clave (como puerto de alimentación, salida de entrega, plataforma de pesaje)
Formulario de envío:
Cell phone en sitio photo(annotated character), hand-painted manuscript(Nombre del marked area)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Plantillas de diseño en blanco están disponibles de MiCount; Si el cliente es unable to mark, schedulable15Minute video link, Remote guidance labeling
- ⚠️ Consejos para evitar errores: necesitan ser marcados "Si el almacén está dividido para almacenamiento"(p. ej. materias primas/Separation of defective products), Evitar late inventory módulo diseño discrepancies
- 💡 Recomendaciones adicionales: No es necesario fotografiar detalles, es suficiente enfocarse en mostrar la distribución regional y rutas de flujo
Obligatorio Requisitos principales del proyecto
Requisitos detallados a nivel de campo:
- campos principales: 3-5Negocio principal objectives(No need to quantify, Articulate el real needs), Functional requisitos, Usage Escenarios
- ejemplo típico: "objetivo 1: sustituir el libro de producción Excel, realizar vista en tiempo real del progreso de producción; funcionalidad: Crear órdenes de trabajo en línea, anunciador de operador; take: The taller supervisor checks el completion status de cada order on a daily basis"
- anotar "debe realizarse" y "realización opcional" (Distinguir entre necesidades centrales y de valor agregado)
Formulario de envío:
Versión Word, mensaje de WeChat, Speech to text es disponible (MiCount proporciona plantillas)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Si el cliente no se expresa claramente, MiCount mediante "5 métodos de cuestionamiento"estimulación y organización("¿Qué problema le interesa más resolver??¿Quién usa this feature??When do I use it??")
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Evitar expresiones vagas (p. ej. "increase eficiencia"), se requiere claridad "Mejorar la eficiencia de qué bloque" (p. ej. "informes de producción eficiencia"), Previniendo que la funcionalidad posterior se desvíe de los requisitos. Producción reporting eficiencia"), Previniendo que la funcionalidad posterior se desvíe de los requisitos
- 💡 Recomendaciones adicionales: Organización prioritaria de demanda "urgente y necesaria", Los requisitos opcionales se agregarán más tarde a través de desarrollo secundario
Obligatorio Lista de puntos de dolor actuales
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Por sector 3-5 puntos de dolor principales: Taller de producción, almacén, procedimientos empresariales, ventas, de cada 1-2
- Cada punto de dolor contiene: Procesos operativos existentes(1-2sentence), Manifestaciones específicas de los puntos de dolor, soluciones provisionales existentes
- ejemplo típico: "Puntos de dolor del almacén: Procesos existentes→Los operadores llenan manualmente las requisiciones de materiales, el almacenista revisa y emite material; punto de dolor→Propenso a errores order filling, Time-consuming verification1hourly/day; interim programa→Arranging for the storekeeper to materiales; punto de dolor→Propenso a errores order filling, Time-consuming verification1hourly/day; interim programa→Arranging for the storekeeper to organize the list of commonly used materiales con anticipación"
Formulario de envío:
Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas, Los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Después de que el intermediario collects el pain puntos de cada department, MiCount helps to categorize y organize, distill core, get rid of"No puede resolverse a través del sistema"disadvantages
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Necesita etiquetar los puntos de dolor "Si afecta la entrega/costos de (fabricación, producción, etc.)" (p. ej. "Imprecisiones de inventario que causan retrasos por agotamiento de stock"), Priorizar puntos de dolor centrales "Imprecisiones de inventario que causan retrasos por agotamiento de stock". leading to stock-out delays"), Priorizar puntos de dolor centrales
- 💡 Recomendaciones adicionales: sin distinguir entre"Frecuencia de puntos de dolor/Alcance del impacto", Just write about el real problem, Los detalles serán añadidos por MiCount durante la investigación
Obligatorio Plan de tiempos del proyecto
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Puntos de tiempo centrales: Fecha de inicio de investigación de requisitos, Plazo de investigación, Fecha de finalización del desarrollo del sistema, Día de puesta en marcha piloto del taller, Día de puesta en marcha oficial de toda la empresa, Plazo de aceptación
- anotar "Horarios flexibles y ajustables" (If pilot puesta en marcha date pueden ser postponed3 days)
- Aclarar responsabilidad por extensiones: Extensión no del cliente, compromiso de tecnología de cálculo; Extensión por información tardía del cliente, extensión del cronograma
Formulario de envío:
Tabla resumen Excel(Solo fecha), registro de confirmación de WeChat
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Según el ritmo de producción del cliente(If you avoid el temporada alta, mantenimiento period), MiCount ayuda a crear un plan de tiempo razonable, reservar búfer de 3-5 días
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Altas fluctuaciones en la producción de pequeñas y medianas empresas, Evitar estereotipar"no ajustable"calendario, Previniendo disputas en etapas posteriores
- 💡 Recomendaciones adicionales: No se requiere un diagrama de Gantt, simplemente listar las fechas y acciones correspondientes
Obligatorio Presupuesto y requisitos de adquisición
Requisitos detallados a nivel de campo:
- Alcance del presupuesto: Aclarar el rango total del presupuesto (p. ej., "$30-$50K", "$50-$80K"), sin necesidad de desglosar
- Tipo de adquisición: marcar"Plataforma Low-Code recién adquirida""Desarrollo secundario de plataformas existentes""Plataformas+Basic Hardware(scanner gun/printer)"
- Preferencia de método de pago: marcar "payment 50% + pago contra recepción de mercancías 50%" or "payment 30% + pago de progreso 40% + pago contra recepción de mercancías 30%". received30%".
Formulario de envío:
WeChat/Registros de comunicaciones telefónicas, Versión Word (MiCount organizado en hojas de confirmación escritas)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: Basado en el alcance del presupuesto, MiCount ofrece"programa rentable de combinación de funciones", Eliminación de funciones no principales que exceden el presupuesto
- ⚠️ Consejos para evitar errores: Aclarar si contiene "costos de operación y mantenimiento posteriores"(Si el annual Servicios fee), Evitar disputas por tarifas ocultas en etapas posterteriores
- 💡 Recomendaciones adicionales: Preferido por pequeñas y medianas empresas"Pago único + operación y mantenimiento básico", Controlling long-term costos
Obligatorio Lista de usuarios del sistema
Requisitos detallados a nivel de campo:
- campos principales: nombre y apellido, Departamentos/puesto, número de teléfono móvil (para autenticación de inicio de sesión), Si se requiere autoridad de aprobación, preferencias de terminal (PC/mobile)
- ejemplo típico: "John Doe, Director of Producción Taller, 138XXXX1234, Aprobación authority requerido, PC+mobile"
- No se requieren estadísticas"Número de usuarios concurrentes", MiCount se configura según el número real de usuarioslicense(reserve5cuentas de respaldo)
Formulario de envío:
Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas, Los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco)
Consejo exclusivo de MiCount:
- ✅ Asistencia: MiCount asigna automáticamente permisos básicos según puestos(Si el operador solo tiene acceso a "registro de trabajo"ámbito de jurisdicción, El jefe accede a"Vista completa de datos"ámbito de jurisdicción)
- ⚠️ Consejos para evitar errores: El número de teléfono celular debe ser preciso, Evitar no recibir el código de verificación al iniciar sesión
- 💡 Recomendaciones adicionales: Móvil preferido"WeChat Empresarial/mini programa WeChat", No adicional downloadsAPP, Reducido learning costos para operators
II. Información exclusiva para la industria manufacturera (por segmento)
Principios fundamentales: Escenarios principales para cuatro tipos de pymes por "discreto/flujo de trabajo/ensamblaje/moldeo por inyección", Refinamiento de requisitos de información. Reutilización complementaria de inforting documentos, Spoken description alternativa to estándar documentación.
🔧 discrete manufacturing(small hardware/small machine/Electronics assembly)
Características principales: Tamaño de pedido pequeño, múltiples especies, menos procesos de trabajo (3-5 passes), Sin programación compleja, el equipo es manual/semiautomático, requisitos simples de emparejamiento de materiales.
Clave información elementos:
- Lista de procesos de producto (Hoja de ruta alternativa de procesos complejos)
- simplicityBOMlistado de elementos(monolayer, Replacement of múltiple tiersBOM)
- Plantilla de orden de trabajo de producción (actualmente en uso)
- Taller work in progress(WIP)Gestión información
- Libro de inventario, proceso de entrada y salida, reglas de inventario de materiales
- Lista de verificación de QC y registros de QC
🏭 manufactura por procesos(Procesamiento de alimentos a pequeña escala/miniquímicos/producción de recubrimientos)
Características principales: Fórmula homogénea, producción en masa, base de requisitos de cumplimiento, Sin trazabilidad de lotes compleja, los materiales son principalmente fechas de vencimiento/productos químicos peligrosos(portion).
Clave información elementos:
- Fórmulas de Producto (información central, almacenamiento confidencial requerido)
- producción sheet(actualmente en uso), Batch gestión información
- Expiry date bill de materiales(Incluyendo early warning Plazo de entrega)
- Hazardous Materiales Gestión Información(metallurgy/Coating Sector Requisitos)
- Basic Cumplimiento Documentos(producción license, hygiene/environmental estándar)
🔩 Equipos Manufacturing(Small personalizado equipos/Agricultural Machinery Accesorios)
Características principales: Personalización de pedidos, corto plazo de entrega de producción (1-2 semanas/order), Sin subcontratación compleja, muchas piezas pero estructura simple, base de demanda de posventa.
Clave información elementos:
- Product assembly list(Alternative classificationBOM)
- Requisitos de pedidos del cliente (núcleo personalizado)
- Información on externalizado processing, workwear/Mold Ledger
- Equipos libro mayor, Simple postventa registros, Lista de repuestos
🌀 injection molding(Small injection molding processing plant/Injection molded parts producción)
Características principales: Moldes dependientes, el material son partículas de plástico(Conteniendo masterbatch de color/aditivo alimentario), Parámetros de proceso a controlar, existe reciclaje de canales de inyección, la producción en masa es mainstay, Partially involves externalizado oil spraying/silkscreen.
Clave información elementos:
- Injection Molding Process Parámetro Table(Core información, Parámetro complexity, Precise etiquetar requerido)
- Mold Ledger(ciclo de vida gestión, mantenimiento programa)
- Producción scheduling list(versión simplificada), Registro of recycling of sprues
- Libro de materiales, registros de entrada, salida de almacenamiento y alimentación
- Outsourcing gestión, equipos gestión, quality control, analysis of defective products
III. Supplementary módulo principals (caveat + deployment método + acoplamiento sistema)
Principios fundamentales: Enfocándose en aspectos clave de la implementación de proyectos Low-Code, combinando startups ITbase deficiente, características heredadas de sistemas de empresas antiguas, aclarar los puntos clave de preparación de información, MiCount assists en el movement y adaptación del programa.
📋 Proyecto Core Considerarations
- Seguridad y confidencialidad de datos: Aclarar core confidential datos, agree to y sign (a treaty etc)《Acuerdo de privacidad de datos》, Configuración del sistema con derechos de visualización jerárquica
- Cooperación de personal y formación: Elaborar "programa de formación simplificado 1 a 1", evitando la temporada alta de producción
- Requisitos Gestión de cambios: Aclarar el proceso de cambio, establecer el umbral de cambio, Organización prioritaria"urgentes y necesarios"demanda
- Criterios de aceptación y postventa: Desarrollo de listas de verificación de aceptación por objetivo del proyecto, aclarar el plazo de respuesta postventa, proporcionar período gratuito de operación y mantenimiento
☁️ Método de despliegue (Adaptación por tipo de negocio)
- Despliegue en la nube: Estructura simple, seguridad media, fácil mantenimiento (primera opción para startups)
- despliegue local: Alto coste, alta seguridad, mantenimiento complicado (datos sensibles disponibles, empresas veteranas que requieren alto cumplimiento)
- despliegue híbrido: Coste medio, equilibrando seguridad y conveniencia (startups a gran escala, empresas en expansión)
🔗 Conexión del sistema (ordenamiento de submódulos)
- Interfaz con sistema financiero: UFIDA, Kingdee, butler's wife, etc. (Fulfillment of orders-Sincronización automática de financial datos)
- Interfaz con sistema de almacén/equipos: WMSsystems, scanner gun, Printers, etc.(Real-time inventory sincronización, hardware adaptación)
- Interfaz con sistemas de clientes/cadena de suministro: Sistemas CRM, sistema de pedidos(Pedidos de clientes→Generación automática de órdenes de trabajo de producción)
- Acoplamiento of old sistemas: Aplicaciones existentes de JianDaoYun, sistema propietario, libro de datos históricos (migración de datos, cambio suave)
- Contrato electrónico/recibo de compra/acoplamiento logístico: Baudrillard (nombre), airmail letter, Yau Tsim Sha Tsui etc(Proceso completo Vinculación, Reduce duplicate entradas)
💡 final recommendation:
- ✅ No es necesario preparar toda la información anterior de una vez, según "Plazo de entrega" Staged submission
- ✅ Todos los materiales no necesitan ser profesionalmente estéticos, listas de manuales existentes, Excel, texto de WeChat están disponibles
- ✅ MiCount asiste en todo el proceso de clasificación, conversión, estandarización, los clientes solo necesitan proporcionar materiales básicos
- ✅ Reserved para el initial phase del proyecto10%Presupuestado para cambios menores de requisitos, flexibilidad para responder a ajustes del negocio
- 🎯 Organización prioritaria"urgentes y necesarios"demanda para, Los requisitos opcionales se agregarán después mediante desarrollo secundario, menor inversión inicial