Antes de la firma del contrato para proyectos Low-Code 100pequeñas y medianas empresas de comercio exterior dentro del número de personas para preparar una lista súper detallada de información
(Con consejos exclusivos de MiCount)
Prevalencia del 100% de pequeñas y medianas empresas de comercio exterior con menos de「Procesos empresariales a través de fronteras nacionales e internacionales, documentación engorrosa y altos requisitos de cumplimiento, our clientes/Proveedor fragmentation, Digital herramientas toExcel/Mail-based, Multi-tasking in posiciones principales(p. ej. sales and follow up)」characteristics. This list is provided by MiCount(Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd.)——JianDaoYun Gold Servicios Provider Compilation por cuarto año consecutivo, Basándose en the annual average400Experience in landing Low-Code projects, Combined with comercio exterior industria「pedido-declaración aduanera-logística-cobro de divisas」Proceso completo Pain Puntos, Simplify complex documentación requisitos, refinement**document campo, Cumplimiento Puntos, Datos vinculación requisitos**, supplemented with「Low-cost alternativas, Calculator Technology Assisted Action, Consejos para evitar errores」, Both to ensure that el proyecto is accurate, Minimize the threshold of cliente información preparación, Evitar adicional workload.
I. Información básica general (Versión simplificada ultradetallada, Adecuado para empresas de comercio exterior)
Principios fundamentales: Rechazar la acumulación de documentos de cualificación complejos, priorizar“Reutilización de documentos existentes+Declaración de cumplimiento verbal”, MiCount asiste en todo el proceso de transformación, los clientes solo necesitan proporcionar materiales básicos, sin documentación estandarizada adicional requerida.
| Tipo de información | Contenido concreto | Requisitos detallados a nivel de campo (versión adaptada para empresas de comercio exterior) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Plazo de entrega | Responsable | Consejo exclusivo de MiCount (incluye asistencia guiada + consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cualificación de la entidad empresarial | Copia de la licencia comercial | 1. Visualización clara del código unificado de crédito social, ámbito de negocio (necesita incluir“Importación y exportación de mercancías”“Importación y exportación de tecnología”catálogo), nombre del representante legal; 2. Sellado con el sello fresco de la empresa (borroso e inválido); 3. Periodo de validez restante≥6meses, se requiere prueba de renovación si la expiración es inminente (si aplica). | Obligatorio | Escaneo en PDF de alta definición (el teléfono móvil necesita estar orientado correctamente para tomar una foto, sin sombras, legible) | Primer día de negociaciones del contrato | Administración del cliente | 1. Asistencia: Si el cliente solo tiene un vehículo para tomar fotos, MiCount puede ayudar a optimizar el recorte y mejorar la claridad; 2. Consejos para evitar errores: Las fotocopias sin sellos frescos son inválidas, evitar el acoplamiento tardío con aduanas, revisión de cualificación rechazada por el banco; 3. Alternativa: Sin sello electrónico registrado por el momento, disponible“Foto del sello oficial + firma manuscrita escaneada del representante legal”uso temporal, sellado fresco al momento de la firma del contrato. |
| Documentos esenciales de cualificación de comercio exterior | 1. Formulario de registro de derechos de importación y exportación (o recibo de registro de consignatario y consignador de mercancías de importación y exportación aduanero); 2. Fotos del anverso y reverso de la tarjeta IC del puerto electrónico (si aplica); 3. Información de cuenta de liquidación de divisas (banco de apertura, nombre de usuario, código de divisas); 4. Si se involucran categorías especiales (p. ej. alimentos, cosméticos), se requieren licencias de importación y exportación (p. ej. licencia de negocio alimentario, certificado de registro de cosméticos). | Obligatorio | escaneo en PDF, fotografías (las tarjetas IC del puerto electrónico deben mostrar claramente el número de tarjeta) | Primer día de negociaciones del contrato | Administración del cliente/Jefe de comercio exterior | 1. Asistencia: Verificando la validez de los documentos de cualificación, si la información de registro está desactualizada, recordar a los clientes que la actualicen; 2. Consejos para evitar errores: La tarjeta IC del puerto electrónico necesita ser verificada para activación, evitar la imposibilidad de iniciar sesión en el sistema en etapas posteriores de despacho aduanero; 3. Recomendaciones adicionales: La información de cuenta de divisas se organiza separadamente en Excel, facilitando la entrada rápida al interactuar con el sistema. | |
| Hoja de confirmación de contraparte del proyecto (alternativa a autorizaciones complejas) | 1. Campos principales: Nombre del contacto de interfaz, funciones (recomendado para Jefe de Comercio Exterior/Administración, necesita poder identificar la demanda, reconocer puntos de cumplimiento), número de teléfono móvil, WeChat, correo electrónico, contacto de emergencia; 2. Aclaración de competencias: marcar“Confirmación de requisitos, firmas programáticas, aprobación de pagos, confirmación de recepción e inspección, confirmación de documentos de cumplimiento”cinco (las empresas de comercio exterior necesitan enfocarse en etiquetar la autoridad de cumplimiento); 3. Firma manuscrita de la contraparte + fechas. | Obligatorio | Versión Word (MiCount proporciona plantillas, El cliente completa las firmas y envía foto/escaneo) | Primer día de negociaciones del contrato | Interfaz del cliente | 1. Asistencia: Plantillas de formulario de confirmación listas para usar están disponibles, los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco y firmar, sin necesidad de redactar los propios; 2. Consejos para evitar errores: Evitar especificar“Empleados sin criterio de cumplimiento”como contraparte, lo que lleva a repetir demandas en el proceso de despacho aduanero y cobro de divisas; 3. Recomendaciones adicionales: sincronizar 1 responsable alternativo designado (p. ej. encargado de pedidos), previniendo la interrupción del trabajo por viajes de la contraparte principal. | |
| Organigrama (orientación de negocio de comercio exterior) | 1. Etiquetar de departamentos principales y número de personal: Departamento de comercio exterior (número total de personas), departamento de ventas (1-2 personas), Departamento de despacho aduanero (1 persona, outsourceable), finanzas (1 persona), executive (administrative) (1 persona); 2. Mark the nombre y datos de contacto de cada department principales. Aclaración de externalizado positions (p. ej. despacho aduanero, logístico) Matchmaker and partner información; 3. No job-level segmentation requerido No job-level segmentation requerido, emphasize "Who is responsable for interfaz with clients/customs (es decir border crossing inspección)/logístico/banks". No job-level segmentation requerido. | Obligatorio | Imagen dibujada a mano, captura de pantalla PPT, los formularios Excel están disponibles (no requiere gráficos Visio profesionales) | Antes de la firma del contrato3días hábiles | Interfaz del cliente | 1. Asistencia: Después de que el cliente proporcione un dibujo hecho a mano, MiCount ayuda a traducir en un documento reguladotabla Excel, etiquetando claramente las interfaces de socios de externalización; 2. Consejos para evitar errores: Si la empresa no tiene un departamento de aduanas independiente, Necesita aclarar la información de contacto de agentes de aduanas externalizados y el proceso de acoplamiento, Evitar retrasos en el despacho aduanero en etapas posteriores; 3. Recomendaciones adicionales: Los diagramas de arquitectura no necesitan ser estéticamente agradables, lo esencial es que quede claro“La responsabilidad del proceso completo de comercio exterior”. | |
| Requisitos principales del proyecto | Declaración de objetivos del proyecto (versión oral, alternativa a informes cuantitativos) | 1. campos principales: 3-5objetivos principales del negocio (sin necesidad de cuantificar, articular las necesidades reales), requisitos funcionales, escenarios de uso; 2. ejemplo típico: "goal1: Sustituir el libro mayor de comercio exterior en Excel, cumplimiento de pedidos-declaración aduanera-seguimiento de todo el proceso de cobro de divisas; funcionalidad: Crear un pedido en línea, generación automática de documentos de declaración aduanera, sincronización del estado de cobro y remesas; take: El vendedor de comercio exterior revisa el progreso de los pedidos diariamente, conciliación financiera de recibos de divisas"; funcionalidad: Crear un pedido en línea, generación automática de documentos de declaración aduanera, sincronización del estado de cobro y remesas El vendedor de comercio exterior revisa el progreso de los pedidos diariamente, conciliación financiera de recibos de divisas"; 3. anotar "debe realizarse" y "realización opcional" (D.O.R.). Realización opcional" (Distinguir entre necesidades centrales y de valor agregado). | Obligatorio | Versión Word (MiCount proporciona plantillas), mensaje de WeChat, La conversión de voz a texto está disponible | Antes de la firma del contrato5días hábiles | Interfaz del cliente(Puede combinarse con comercio exterior/Jefe de Finanzas) | 1. Asistencia: Si el cliente no se expresa claramente, MiCount mediante "5métodos de cuestionamiento" estimulación y organización (p. ej. "¿qué punto de dolor en el proceso de comercio exterior le interesa más resolver? "estimulación y organización (p. ej. "¿qué punto de dolor en el proceso de comercio exterior le interesa más resolver? feature??¿Con qué sujetos externos necesita interactuar?"), Organizado en declaraciones normativas de objetivos; 2. Consejos para evitar errores: Evitar expresiones vagas (p. ej., "Mejorar la eficiencia del comercio exterior"), se requiere claridad "Mejorar la eficiencia de qué bloque". the eficiencia of which block" (p. ej. "Eficiencia de generación de documentos de declaración aduanera"), Previniendo que la funcionalidad posterior se desvíe de los requisitos; 3. Recomendaciones adicionales: Organización prioritaria "urgentes y necesarios" demanda, Requisitos opcionales Recomendaciones adicionales: Organización prioritaria "urgentes y necesarios" demanda, Requisitos opcionales (p. ej. perfiles de clientes) Añadidos gradualmente a través de desarrollo secundario en etapas posteriores, controlando costos iniciales. Controlling Initial Costos. |
| Lista de puntos de dolor del proceso de comercio exterior (versión simplificada, ordenados por sesión) | 1. Por segmento de comercio exterior 3-5 puntos de dolor principales: desarrollo de clientes, negociación de pedidos, declaración aduanera e inspección cuarentenaria, logística transfronteriza, recibo y liquidación de divisas, devolución de impuestos1-2. 2. border logística, Receipt and liquidación de divisas, devolución de impuestos1-2; 2. Cada punto de dolor contiene: Procesos operativos existentes (1-2 línea Cada punto de dolor contiene: Procesos operativos existentes (1-2 línea descripción), Manifestaciones específicas de los puntos de dolor, soluciones provisionales existentes; 3. ejemplo típico: "Puntos de dolor del despacho aduanero: Procesos existentes→El empleado de seguimiento organiza documentos, los envía al agente aduanero externalizado, conciliación sin conexión; punto de dolor→Delays in despacho aduanero due to missing documentos, Time to send to agente aduanero, sin conexión conciliación. Despacho aduanero due to missing documentos, Time-consuming verification2horas/unidad; programa provisional→tardío1Días para organizar documentos, doble verificación". check". | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas, Los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco) | Antes de la firma del contrato5días hábiles | Comercio exterior del cliente/seguimiento de pedidos/Jefe de Finanzas(Resumen del responsable) | 1. Asistencia: Después de que el intermediario recopila los puntos de dolor de cada segmento, MiCount ayuda a categorizar y organizar, extraer lo esencial, eliminar "No puede resolverse con través del sistema" disadvantages (p. ej. "Fluctuaciones del tipo de cambio"); 2. "No puede resolverse con través del sistema" disadvantages (p. ej. "Fluctuaciones del tipo de cambio"); 2. Consejos para evitar errores: Necesita etiquetar los puntos de dolor "Si afecta la entrega del pedido/seguridad de los recibos de divisas Consejos para evitar errores: Necesita etiquetar los puntos de dolor "Si afecta la entrega del pedido/seguridad de los recibos de divisas" (p. ej. "Errores en documentación llevan a retención aduanera"), Priorizar puntos de dolor centrales; 3. Recomendaciones adicionales: sin distinguir entre "Frecuencia de puntos de dolor/Alcance del impacto", Solo escribir sobre el problema real, los detalles serán proporcionados en el informe. Recomendaciones adicionales: sin distinguir entre "Frecuencia de puntos de dolor/Alcance del impacto", Just write about el real problem, Los detalles serán añadidos por MiCount durante la investigación. | |
| Plan de tiempos del proyecto (versión simplificada, adecuado para la temporada alta de comercio exterior) | 1. Puntos de tiempo centrales: fecha de inicio de investigación de requisitos, fecha límite de investigación, fecha de finalización de desarrollo del sistema, día de puesta en marcha del pedido piloto, día de puesta en marcha oficial del proceso completo, fecha límite de aceptación; 2. anotar "Ventana de temporada alta de comercio exterior". official puesta en marcha day, Aceptación deadline; 2. anotar "Ventana de temporada alta de comercio exterior" (p. ej. "Christmas window for comercio exterior"). "(p. ej., "Temporada de pedidos navideños octubre-diciembre, necesita evitar el punto más alto"), Horarios flexibles y ajustables; 3. Aclarar Aclarar responsabilidad por extensiones (versión simplificada: Extensión no del cliente, compromiso de tecnología de cálculo; Cliente datos overdue/temporary). Aclarar responsabilidad por extensiones (versión simplificada: Extensión no del cliente, compromiso de tecnología de cálculo; Datos del cliente vencidos/ajustes temporales durante temporada alta llevan a retrasos, extensión del cronograma). | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas, Solo fecha), registro de confirmación de WeChat | Antes de la firma del contrato3días hábiles | contraparte bilateral | 1. Asistencia: Según el ritmo de la temporada de comercio exterior del cliente, MiCount ayuda a crear un plan de tiempo razonable, reservar7-10días de margen, evitar períodos concentrados de entrega de pedidos; 2. Consejos para evitar errores: Alta volatilidad en operaciones de comercio exterior, evitar estereotipar“non-adjustable”plazos, previniendo retrasos del proyecto debido a pedidos de temporada alta en etapas posteriores; 3. Recomendaciones adicionales: No se requiere un diagrama de Gantt. Una lista simple etiquetada con fecha, acciones correspondientes y precauciones de temporada alta son suficientes. | |
| Presupuesto y requisitos de adquisición | 1. Alcance del presupuesto: Aclarar el rango total del presupuesto (p. ej. "3-5 millones" "5-8 millones"), sin necesidad de desglosar. 2; 2. Tipo de adquisición: marcar "Plataforma Low-Code recién adquirida", "Desarrollo secundario de plataformas existentes", "Plataformas+Factory". Tipo de adquisición: marcar "Plataforma Low-Code recién adquirida" "Desarrollo secundario de plataformas existentes" "Plataformas+Paquete de plantillas de documentos de comercio exterior" "Plataformas+logístico/ Acoplamiento de interfaz aduanera". Acoplamiento de interfaz aduanera"; 3. Preferencia de método de pago: marcar "prepago50%+pago contra recepción de mercancías50% ""prepago30%+pago contra recepción de mercancías50 Preferencia de método de pago: marcar "prepago50%+pago contra recepción de mercancías50%", "prepago30%+pago de progreso40%+pago contra recepción de mercancías30%", Aclarar si los pagos en divisas son soportados (si aplica). payments son soportados (si los hay). | Obligatorio | WeChat/Registros de comunicaciones telefónicas (MiCount organizados en hojas de confirmación escritas), Versión Word | Primer día de negociaciones del contrato | Director/finanzas del cliente | 1. Asistencia: Basado en el alcance del presupuesto, MiCount ofrece“programa rentable de combinación de funciones”, Funciones centrales de comercio exterior(Generación de documentos, seguimiento de procesos)priorizar, funciones no principales(p. ej. análisis de datos)aceptar según las necesidades; 2. Consejos para evitar errores: Aclarar si contiene“tarifa de interfaz”“Costos de operación y mantenimiento posteriores”, Evitar disputas por tarifas ocultas en etapas posterteriores; 3. Recomendaciones adicionales: Preferido por pequeñas y medianas empresas“Pago único + operación y mantenimiento básico”, Controlando costos a largo plazo, las interfaces pueden contabilizarse por separado según los requisitos reales. | |
| Fundamentos de usuarios y permisos | Lista de usuarios del sistema (versión simplificada) | 1. campos principales: nombre y apellido, Departamentos/puesto (Como vendedor de comercio exterior, vendedor, finanzas, administración), número de teléfono móvil (Para autenticación de inicio de sesión), Si se requieren privilegios de visualización de datos extranjeros, preferencias de terminal (PC-based/mobile); 2. anotar (por ejemplo login authentication), Si se requieren privilegios de visualización de datos extranjeros, preferencias de terminal (PC/mobile); 2. anotar "competencia sensible" (Como visualización de información de cuenta de divisas, visualización de datos centrales del cliente). Asignado solo al principal personal; 3. No se requieren estadísticas "Número de usuarios concurrentes", MiCount se configura según el número real de usuarioslicense (res.), and the número of users del license (res.). No se requieren estadísticas "Número de usuarios concurrentes", MiCount se configura según el número real de usuarioslicencia (reservar5cuentas de respaldo). | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas, Los clientes solo necesitan completar los espacios en blanco) | Antes de la investigación de requisitos2días hábiles | Interfaz del cliente | 1. Asistencia: MiCount empareja automáticamente los permisos base con los puestos de comercio exterior(Si el vendedor solo tiene abiertos permisos de creación de pedidos/seguimiento, apertura financiera de cobros/autoridad de devolución de impuestos), Los clientes no necesitan diseñar manualmente; 2. Consejos para evitar errores: Los permisos de datos extranjeros necesitan ser estrictamente controlados, evitar violación de información del cliente, datos de divisas; 3. Recomendaciones adicionales: Móvil preferido“WeChat Empresarial/mini programa WeChat”, Conveniente para que los vendedores revisen el progreso de pedidos cuando están fuera acoplándose con clientes.. |
II. Materiales exclusivos para escenarios de segmentación de comercio exterior (Versión simplificada ultradetallada + Recomendaciones para todos los escenarios)
Principios fundamentales: por "comercio general/comercio electrónico transfronterizo/comercio de procesamiento", "tres tipos de escenarios principales de pequeñas y medianas empresas de comercio exterior", Refinamiento de requisitos de información, and "three types of small and medium-sized comercio exterior empresas". Three types of small and medium-sized comercio exterior empresas mainstream escenarios, Refinamiento de requisitos de información, replenishment" Reutilización de documentos de comercio exterior existentes, Succession of comercio exterior empresas in the market, and replenishment" Reutilización de documentos de comercio exterior existentes, Descripciones de cumplimiento verbales reemplazan documentación estándar "programa de mejora, combinado con la experiencia de implementación Low-Code en la industria de comercio exterior de MiCount, Asegurar que la información sea relevante para las operaciones reales, equilibrando cumplimiento y practicidad.
(i) Comercio general (importación y exportación sin procesamiento) (comercio exterior tradicional, incluye materias primas, productos industriales, bienes de consumo) (es decir importación y exportación sin procesamiento) (traditional comercio exterior, including commodities, industrial products, consumer goods)
Características principales: Gran volumen de pedidos, largo plazo(1-3 meses), cargado con documentación(factura comercial, lista de empaque, Declaración aduaneras, etc.), Necesita interactuar con aduanas/transitario/banco multi-cuerpo, altos requisitos de cumplimiento, especificación del proceso de cobro de divisas.
| Módulo de negocio | Información específica | Requisitos detallados a nivel de campo(Adaptación para empresas de comercio exterior) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Consejo exclusivo de MiCount(asistencia guiada + alternativa + consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de pedidos y clientes | Plantilla de pedido de comercio exterior (actualmente en uso) | 1. Proporcionar los pedidos actuales de comercio exterior del cliente (1-2 ejemplos, tanto en chino como en inglés); 2. Los campos principales deben contener: número de pedido, Nombre del cliente (English (language)), Cliente Contacts, Nombre del producto/modelo (chino-inglés), cantidades, price of item (multi- currency/Chinese Yuan (CN)). currency/Chinese Yuan (CNY)), total amount, término comercial (FOB/CIF/CFR, etc.), terms of payment (L/C/T/T/D/P, etc.), período de entrega, puerto (puerto de origen/destino), packing requisitos. No se requiere estandarizado plantillas, Documentos existentes son suficientes (Even if it's a screenshot del order confirmación by email). Documentos existentes son suficientes (Even if it's a screenshot del order confirmación by email). | Obligatorio | Archivos Word/Excel, capturas de pantalla de correo, fotografías documentales | 1. Asistencia: Basándose en el formato del pedido existente, diseñando plantillas de pedidos en línea, restaurar campos 1:1, adicional“Seguimiento del estado del pedido”“Vinculación de documentos”campo, Sincronización automática to follow up, Finance módulo, Does not change del cliente operating habits; 2. Alternativa: Si el cliente does not have a fixed order plantilla, MiCount ofrece3General plantillas for comercio exterior industria(chino-inglés version), Los clientes eligen the best fit; 3. Consejos para evitar errores: término comercial, Payment métodos necesitan ser clearly labeled, Evitar late deliveries, Disputes arising from the collection of divisas. |
| Lista de información de clientes(versión simplificada) | 1. Ordenar por nombre del cliente (cada cliente 1 línea); 2. campos principales: Nombre en inglés del cliente, país/ciudad, prefectura o condado (área administrada por una ciudad o condado de nivel prefectura level city), Datos de contacto (correo electrónico, telephones), Nombre del contacto de interfaz, Client Tipo (end cliente/ middleman), Payment Tipo (payment cliente/ middleman), by nombre del cliente (cada cliente 1 línea). middleman), Payment Credit Valoración (p. ej., "excellent quality/general/prudence"), History of cooperation (p. ej., "3 years of colaborativo work, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating, no credit rating. No overdue recibos"), specialityrequest (p. ej. "Certificado de oigin requerido"), "Chinese documentos son requeridos for despacho aduanero", and "No overdue recibos"). "Chinese documentos son requeridos for despacho aduanero at the port of destination"); 3. No es necesario organizar historical order details, Solo core order is not requerido. No es necesario organizar historical order details, Solo cliente principal información es suficiente. | Obligatorio | libro de registro Excel actualmente en uso, listas escritas a mano(MiCount ayuda a organizar en tablas normativas, chino-inglés textos paralelos) | 1. Asistencia: Verificar consistencia del nombre del cliente (correspondencia precisa chino-inglés), exclusión de clientes cancelados, configurar almacenamiento cifrado de información del cliente; 2. Alternativa: Si el cliente no tiene lista de clientes, MiCount asiste extrayendo información del correo e historiales de pedidos, organizándola en una lista normalizada; 3. Consejos para evitar errores: La información principal del cliente (correo, teléfonos) debe ser precisa, evitar errores de comunicación de pedidos y envío de documentos. | |
| Libro de seguimiento de pedidos(actualmente en uso) | 1. campos principales: número de pedido, Nombre del cliente, productos, importe, progreso de pagos (p. ej. "prepago 30% reservado"), calendario de producción (p. ej. "Abastecimiento completado"), Despacho aduanero status, logística state, remittance status, progress on devolución de impuestoss; 2. proporcionar cerca de3Ejemplo de an order follow up libro mayor for a period of months, No se necesitan datos históricos completos; 3. anotar "Pedidos excepcionales" Processing registros (p. ej. "Overdue recibos, Communicated Clientes"). | Obligatorio | Excelfile, Handwritten libros mayores photographed | 1. Asistencia: Conversión de libros contables existentes en un módulo de seguimiento en línea, Actualización automática del estado del pedido, Configurar alertas de excepciones (p. ej. "Anticipos vencidos" "Declaración aduanera overdue"); 2. Alternativa: Clientes sin libros mayores, Declaración aduanera overdue"; 3. "Anticipos vencidos" "Declaración aduanera overdue"); 2. Alternativa: Clientes sin libros mayores. MiCount proporciona easy follow up plantillas, Solo core status necesita ser recorded, Evitar la complejidad de entradas; 3. adicional recommendations: En línea libro mayor MiCount proporciona easy follow up plantillas, Solo core status necesita ser recorded, Evitar la complejidad de entradas; 3. Recomendaciones adicionales: En línea libro mayor and mail vinculación, Importarant communication registros pueden ser uploaded as direct attachments, Easy traceability. | |
| price list(actualmente en uso) | 1. Proporcionar la hoja de cálculo de precios actualmente en uso por el cliente (1-2 ejemplos); 2. Campos principales: costes de producto, flete, prima de seguro, aranceles (predicción), márgenes, importe cotizado (multidivisa/yuan chino), tipos de cambio (al momento del cálculo), distribución de costes correspondiente a términos comerciales; 3. No se requieren fórmulas complejas, solo es necesario clarificar la lógica de cálculo. | opcional(Se recomienda como obligatorio, facilitar la contabilidad automática del sistema) | Excelfile, Handwritten accounting hojas photographed | 1. Asistencia: Organizando lógica contable, Diseño de módulos de contabilidad automatizada en línea, Entrada de datos básicos((fabricación, producción, etc.) costes, tipos de cambio, flete)Después del quote amount is automatically generated, Soporta multi-término comercials switching; 2. Alternativa: Clientes sin a statement of accounts, Calculus Technologies offers a genérico plantilla for comercio exterior offers, Built-in basic formulas; 3. Consejos para evitar errores: Exchange rates to be marked“Date of accounting”, Recomendación for early warning of exchange rate fluctuaciones, Evitar quote losses. | |
| Gestión de declaración aduanera, inspección y documentos | Commonly used comercio exterior documentos plantilla(actualmente en uso) | 1. Documentos principales: factura comercial, lista de empaque, a formulario de declaración aduanera (Plantillas en blanco/Ejemplo completado), copia del conocimiento de embarque(si los hay), certificado de origen (commerce)(si los hay); 2. Documentos need to contain campos principales: número de pedido, invoice número, Nombre del producto/modelo(chino-inglés), cantidades, gross weight/net weight, volumetric, importe, término comercial, port of departure/destination port; 3. No es necesario proporcionar a full set of documentos, per document1-2An example will suffice.. | Obligatorio | Word/Excelstencil, escaneo en PDF, Documentary Photographs | 1. Asistencia: Diseñar módulo de automatización de documentos, extracción de información de datos de pedidos, generación de facturas comerciales con un clic, listas de empaque y otros documentos, soporte para cambio entre inglés y chino, cumplimiento con normativas aduaneras; 2. Alternativa: Para clientes sin plantillas fijas, MiCount proporciona plantillas estándar reconocidas por aduanas, aplicación directa; 3. Consejos para evitar errores: Los campos del documento deben coincidir con el pedido, consistencia en declaraciones aduaneras, evitar retención aduanera por discrepancias en campos. |
| HSCode list(producto principal) | 1. Ordenar por nombre del producto (1 línea para cada producto principal); 2. campos principales: Nombre del producto (chino-inglés), Código HS (10 dígitos), elementos de registro (como "material de fabricación, use, norma"), devolución de impuestos, Si commercial inspección es requerido, Is it an endangered Species (si los hay); 3. anotar "Confirmación status" (p. ej. "Recorded con Customs", "To be confirmed"). Customs" "To be confirmed"). | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas), listas escritas a mano | 1. Asistencia: Examinar la precisión del código HS, en caso de duda, asistencia con aduanas u organismo profesional para confirmación; diseñar módulo del sistema donde los códigos HS coincidan automáticamente con elementos de registro y devolución de impuestos, reduciendo errores de entrada manual; 2. Alternativa: Para clientes sin códigos HS, MiCount proporciona una lista de recomendaciones de códigos basada en la información del producto, para uso tras confirmación del cliente; 3. Consejos para evitar errores: El código HS debe ser preciso, evitar bloqueo de devolución de impuestos por codificación incorrecta y multas al cliente. | |
| Descripción del proceso de declaración aduanera(descripción verbal) | 1. Describe el proceso de despacho aduanero: "Preparación de documentación→Acoplamiento con agentes aduaneros→Declaración aduanera→Despacho aduanero→liberación". Despacho aduanero→liberación" Operador de cada segmento, método de comunicación (en línea/fuera de línea), Tiempo requerido; 2. Aclarar información on Despacho aduanero→liberación" Operador de cada segmento, método de comunicación (en línea/fuera de línea), Tiempo requerido; 2. Aclarar información on externalizado agente aduaneros (nombre del artículo, Datos de contacto, estación de acoplamiento, Servicios cost estándares); 3. anotar "Declaración aduanera gestión de excepciones process" (p. ej. "Documentación errors leading to audit Documentación errors leading to audit rechazos, Cómo modify the restatement"). | Obligatorio | mensaje de WeChat, dictado de voz, Descripción verbal en sitio (MiCount organiza los registros) | 1. Asistencia: Transformar procesos verbales en procesos estandarizados en línea, aclarar el responsable y plazo de cada etapa. Los documentos acoplados a agentes aduaneros pueden sincronizarse en línea, reduciendo la entrega sin conexión; 2. Consejos para evitar errores: Aclarar el plazo para la presentación de documentos de declaración aduanera (p. ej. "3 días antes de la navegación"), configurar recordatorios de presentación de documentos. Recomendaciones adicionales: para despacho aduanero externalizado, el sistema reserva la interfaz para agentes aduaneros, facilitando la consulta en tiempo real del progreso de la declaración aduanera. | |
| inspect goods/Especial regulatory información(si los hay) | 1. Lista de productos involucrados en la inspección de mercancías: Nombre del producto, código HS, Requisitos de inspección de mercancías (p. ej. "Cada lote debe ser inspeccionado" "muestreo"), Inspección de mercancías process (p. ej. "origin commercial"). Cada lote debe ser inspeccionado" "muestreo"), inspección de mercancías process (p. ej. "origin commercial inspección (CIQ)→port inspección de mercancías (commerce)"). inspección (CIQ)→port inspección de mercancías (commerce)"); 2. especial regulatory documentos: p. ej. Certificado of Permission for Importar and Exportar of Endangered Species (CIQ), CIQ, CIQ, CIQ, CIQ, CIQ, CIQ, CIQ, CIQ, CIQ). Especial regulatory documentos: p. ej. Certificado of Permission for Importar and Exportar of Endangered Species, Food Hygiene Certificado, Cosmetics registro certificado (for especial categories); 3. Verbalized description del commercial inspección counterpart y datos de contacto. Verbalized description del commercial inspección counterpart y datos de contacto. | Opcional (requerido para categorías especiales) | escaneo en PDF, declaración verbal, Tabla resumen Excel | 1. Asistencia: Diseñar módulo de recordatorio de inspección de mercancías en el sistema, recordatorio automático del momento de inspección comercial según el progreso del pedido, registro de resultados de inspección comercial y documentos correspondientes; 2. Alternativa: Para clientes sin experiencia en el proceso de inspección de mercancías, MiCount proporciona plantillas de proceso de inspección comercial estándar de la industria, asistencia en el acoplamiento con organizaciones de inspección; 3. Consejos para evitar errores: Los documentos de inspección deben ser consistentes con los documentos de declaración aduanera, reservar tiempo para la inspección comercial con anticipación, evitar interrupciones en los envíos. | |
| Gestión de cobro de divisas, liquidación y devolución de impuestos | Cobro de divisas registro libro mayor(actualmente en uso) | 1. campos principales: número de pedido, Nombre del cliente, Monto de divisas recibido (multidivisa/Yuan chino (CNY)), tipos de cambio, fecha de cobro de divisas, términos de pago, bank account número, remittance status (p. ej. "payable in full", "partially"). divisas, terms of payment, bank account número, remittance status (p. ej. "payable in full", "partially arrived"), Example Exception Description (p. ej. "exchange rate difference"); 2. proporcionar cerca de3Ejemplo de Receipt Registro for a Month, No se necesitan datos históricos completos. | Obligatorio | Excelfile, Screenshot of bank flow(Codificación de información sensible) | 1. Asistencia: Diseño del módulo de seguimiento de cobros en línea, Vinculado automáticamente a pedidos, Registrar detalles de recibos de divisas, Soporte divisas y conversión a RMB, Sincronización con the finance módulo; 2. Alternativa: Clientes sin libros mayores, MiCount proporciona simple plantillas for collection and remittance registros., Solo información principal es requerido; 3. Consejos para evitar errores: The amount of money received must be verified with the amount del order, Etiquetar exchange rate differences, Facilita financial accounting of profits. |
| Lista de verificación y proceso de devolución de impuestos | 1. Información requerida para devolución de impuestos: factura especial de IVA, Acoplamiento de reembolso de declaración aduanera, factura de exportación, cobro de divisas (si los hay); 2. Devolución de impuestos Process Description (descripción verbal): "Datos collection→Financial Audit→Tax Declaration→Devolución de impuestoss arrive "Operador de cada segmento, Tiempo requerido; 3. Etiquetar the devolución de impuestos cycle (p. ej. "general 2-3months"), devolución de impuestos (Ordenar por product). (Etiquetar the devolución de impuestos cycle (p. ej. "general2-3months"), devolución de impuestos (Ordenar por product). | Obligatorio | Tabla resumen Excel, declaración verbal, Photographs of devolución de impuestos existente información | 1. Asistencia: Diseño del módulo de gestión de información de devolución de impuestos, recopilación automatizada de documentos requeridos para devolución de impuestos, completitud de información etiquetadon, Configurar tax return filing reminders, Sincronizando the progress of devolución de impuestoss; 2. etiquetar información, Configurar tax return filing reminders, Sincronizando the progress of devolución de impuestoss; 2. Consejos para evitar errores: Devolución de impuestos información necesita ser registrado within the specified time limit (p. ej. "devolución de impuestos"). Consejos para evitar errores: Devolución de impuestos información necesita ser registrado within the specified time limit (p. ej. "post-export90días"), Evitar vencimientos devolución de impuestoss; 3. Recomendaciones adicionales: facturas de IVA necesitan ser accompanied by declaración aduaneras, Order campos are consistente, Automatic sistema checking, Reduciendo the número of taxpayers who son requeridos to pay tax, and the número of taxpayers who are not requerido to pay tax. Recomendaciones adicionales: facturas de IVA necesitan ser accompanied by declaración aduaneras, Order campos are consistente, Automatic sistema checking, Reduciendo el riesgo of devolución de impuestos audit rechazos. | |
| Divisas Gestión de riesgos statement(descripción verbal) | 1. Gestión de riesgos de divisas existente Gestión de riesgos modalidades (p. ej., "Tipo de cambio bloqueado", "cobertura natural", "Liquidación de divisas diferida"); 2. " "Liquidación de divisas diferida"); 2. Responses to exchange rate fluctuaciones (p. ej. "The exchange rate is lower than 6.8Spension of divisas settlements when"). The exchange rate is lower than 6.8Suspension of divisas settlements when"); 3. Indicate whether divisas derivatives Indicate whether divisas derivatives are used (por ejemplo, forward settlement, si los hay). | opcional | declaración verbal, mensaje de WeChat | 1. Asistencia: Configurar sistemáticamente alerta temprana de fluctuaciones del tipo de cambio, vincular a interfaz de tipo de cambio en tiempo real, alertas automáticas cuando los tipos de cambio alcanzan los umbralholds; 2. Alternativa: Clients with no divisas gestión experience, MiCount proporciona fundamental divisas Gestión de riesgos advice, Simplificado operational procesos; 3. Recomendaciones adicionales: Small and medianas empresas may be priorizard“Locked order rate”exclusionary rule, Reduciendo exposure to exchange rate fluctuaciones. |
(ii) Comercio electrónico transfronterizo (B2B/B2C, Incluye Amazon, Alibaba International, tienda independiente)
Características principales: Lotes de pedidos pequeños, alta frecuencia, Operación multiplataforma, Logística por expreso/elínea de uso especial (p. ej. para trenes, autobuses, etc.), Necesidad de interfaz con plataforma backend/Logística Servicios Provider, Clients are decentralized y have diverse needs, High timeliness of postventa response.
| Módulo de negocio | Información específica | Requisitos detallados a nivel de campo(Adaptación para empresas de comercio exterior) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Consejo exclusivo de MiCount(asistencia guiada + alternativa + consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de operaciones de plataforma y pedidos | Lista de plataformas transfronterizas y descripción de permisos de back-office | 1. Lista de plataformas operativas: nombre de plataforma (p. ej. Amazon, Ali Internacional, Shopee), Nombre de tienda, jefe de operaciones, privilegios de acceso al backend de la plataforma (si es de solo lectura/escrituraolo permissions pueden ser opened, For order sincronización); 2. Etiquetar order reglas para cada plataforma (p. ej. "", ""). Privileges (si es de solo lectura/escrituraolo permissions pueden ser opened, for order sincronización); 2. Etiquetar order reglas para cada plataforma (p. ej. "Amazon orders necesitan ser 24Ship"). Etiquetar order reglas para cada plataforma (p. ej. "Amazon orders necesitan ser 24Ships horas"), Postventa reglas (p. ej. "Returns and exchanges time limit"); 3. Aclarar the need for "gestión unificada of multiplataforma orders". | Obligatorio | Tabla resumen Excel, declaración verbal, Screenshot de la plataforma store | 1. Asistencia: Acoplamiento de interfaz abierta de plataforma(p. ej. Amazon MWS, API de Ali Internacional), Sincronización automática de pedidos multiplataforma a sistemas Low-Code, gestión unificada de pedidos, send out goods, aftermarket, Evitar multiplataforma switching operaciones; 2. Consejos para evitar errores: Plataforma backend privileges are solo open“read-solo (computing)/Order Exportar”ámbito de jurisdicción, Evitar Account Security Risks; 3. Alternativa: Plataformas without interfaz privileges, ofrecer“Timed export de pedidos+Importación por lotes sistema”programmatic, Streamline operaciones. |
| Descripción del flujo de procesamiento de pedidos(descripción verbal) | 1. Describir el flujo de procesamiento de pedidos existente: "Pedido en plataforma→Auditoría del pedido→Preparar suministros→Embalaje (en almacén)→ Envío de mercancías→Seguimiento logístico→Servicios postventa". Envío de mercancías→Seguimiento logístico→Servicios postventa" Operador de cada segmento, Tiempo requerido, método de comunicación; 2. expository Pedidos excepcionales" processing flow (p. ej. "Cliente Cancelarlation" "address error"); 3. "Etiquetado de documentos at each stage del process (p. ej. "entrega note, courier face sheet"). | Obligatorio | mensaje de WeChat, dictado de voz, Descripción verbal en sitio (MiCount organiza los registros) | 1. Asistencia: Transformar procesos verbales en procesos estandarizados en línea, Configurar flujo automático del estado del pedido, Alertas automáticas para pedidos anormales, embalaje (en almacén), Shipments son soportados by scanning código confirmación, improve eficiencia; 2. Consejos para evitar errores: Aclarar plazos de entrega across plataformas, Configurar shipment reminders, Evitar time-out penalties; 3. Recomendaciones adicionales: Uniform numbering reglas for multiplataforma orders, Easy and quick acceso, haunt. | |
| Product Información List(en línea store) | 1. campos principales: ID de producto (numeración en plataforma), Nombre del producto (chino-inglés), Especificación, precios de venta (multidivisa/Yuan chino (CNY)), (fabricación, producción, etc.) costos, existencias, almacén de entrega, Si it is a hot product, Plataforma category, A costos, existencias, almacén de entrega, Si it is a hot product, Plataforma category, A cost, producción etc. Chinese Yuan (CNY)), (fabricación, producción, etc.) costos, existencias, almacén de entrega, Si it is a hot product, Plataforma category, Postventa policy (p. ej. "postventa", "postventa", "postventa", "postventa", "postventa", "postventa", "postventa", "postventa", etc.). Policies (p. ej. "a favor de7no-questions-asked return"); 2. proporcionar cerca de10The producto principal información pueden ser, No se requiere full store products. for full store products. | Obligatorio | Tabla resumen Excel, Screenshot of plataforma product backend(MiCount ayuda a extraer información) | 1. Asistencia: Diseñar módulo de gestión de información de productos, Sincronizar datos de productos de la plataforma, Actualización automática de cantidades de stock(Disminución del inventario después de que los pedidos son envipped), Soporte modificación por lotes of product información; 2. Alternativa: Clientes sin a product list, MiCount asiste in exporting product datos de la plataforma's backend, Organizado en a list of norms; 3. Consejos para evitar errores: Nombre del producto, Especificaciones necesitan ser consistente with la plataforma, Evitar cliente complaints, Order disputes. | |
| Logística transfronteriza y gestión de almacenes | Lista de proveedores de servicios logísticos y acuerdos de cooperación(versión simplificada) | 1. Lista de proveedores de servicios logísticos: nombre (p. ej. DHL, FedEx, empresa de transporte de carga, logística especializada), Datos de contacto, estación de acoplamiento, Tipo of transportation (courier/air transportation/sea flete), Ámbito de servicios (nations/as suffix city nombre, means prefecture or city hall). station, Tipo of transportation (courier/air transportation/sea flete), Ámbito de servicios (countries/as suffix city nombre, means prefecture or county (area administered by una ciudad o condado de nivel prefectura level city)), Flete rates (p. ej. "emphasize $50, extended weight (of programa) $20"), limit rates (p. ej. "$50, extended weight (of programa) $20, extended weight (of programa) $20"). Simplificado Cooperation Agreement: Marcado de disposiciones principales (Flete Settlement); 2. Simplificado Cooperation Agreement: Marcado de disposiciones principales (Flete Settlement Método, Claims Reglas, Commitment to timeliness). | Obligatorio | Tabla resumen Excel, Agreement to take pictures/scan | 1. Asistencia: Interfaz de acoplamiento con proveedores de servicios logísticos, Realizar generación automática de número único logístico, Sincronización en tiempo real del estado logístico al sistema and clientes, Soporta impresión por lotes of courier manifests; 2. tips for avoiding the pit: Aclarar sincronización of logística status al sistema and clientes, Soporta impresión por lotes of courier manifests; 2. Consejos para evitar errores: Aclarar Consejos para evitar errores: Aclarar logística claim reglas (p. ej., "Loss de mercancías/Cómo claim for damage"), Sistema logging of logística exceptions, Facilita subsequent emparejamiento of claims; 3. Recomendaciones adicionales: Según product characteristics, mercado objetivo, recomendado rentable logística soluciones, small and medium-sized logística soluciones, and the need to improve the eficiencia del logística sistema, the need to improve the eficiencia del logística sistema, and the need to improve the eficiencia del logística sistema. Recomendaciones adicionales: Según product characteristics, mercado objetivo, recomendado rentable logística soluciones, Small and medianas empresas can give preference to dedicated logística. |
| Warehouse inventory libro mayor(actualmente en uso) | 1. campos principales: Nombre del producto, Especificación, existencias, ubicación de almacenamiento (p. ej. "almacén A-zona estantería 1"), Inventory valor de alerta (Por debajo de este valor para recordar replenishment), Plazo de entrega (Time from adquisición to warehousing), Availability; 2. no need to organize historical inventory datos, Proporcionando an up-to-date inventory status es suficiente (nearly 1Weekly Updates). | Obligatorio | Archivo Excel, listas escritas a mano con fotografías(MiCount ayuda con la entrada al sistema.) | 1. Asistencia: Sistema de importación por lotes, verificación la precisión de datos, configurar alertas de inventario, recordatorio automático para reabastecer stock cuando cae por debajo del valor de alerta, Sincronización con the adquisición módulo; 2. Alternativa: Clientes sin libros mayores, Arrangements for arithmetic science and technology1-2Hourly en sitio inventory, Direct generación of initialized inventory datos; 3. Consejos para evitar errores: Inventory cantidades necesitan ser accurate, Evitar sobreventa(Plataforma orders shipped out of stock)or backlog. | |
| Especificaciones de embalaje y etiquetado(descripción verbal) | 1. Packing requisitos: Packaging Material (p. ej. "cardboard box, bubble wrap"), Packaging especificación (p. ej. "30cm×20cm×10cm"), weight limit; 2. Packing requisitos: Packaging Material (p. ej. "cardboard box, bubble wrap"), Packaging especificación (p. ej. "30cm×20cm×10cm"), weight limit; 2. Bill posting requisitos: Face Sheet Información (Fields to be included), display unit (p. ej. on a postage stamp), Si declaración aduanera es requerido (Pagos transfronterirderB2C); 3. anotar "Especial Product Packaging Requisitos" (p. ej. "Fragile elementos require reinforced packaging"). | opcional(Se recomienda como obligatorio, Evitar shipping errors) | declaración verbal, En sitio photo shoot(Packaging Example, Ejemplo de a face sheet) | 1. Asistencia: Organizar y empacar, especificaciones de etiquetado, Diseñando el módulo de directrices operativas en línea, Consideraciones de etiquetado, Los nuevos pueden comenzar rápidamente; 2. Alternativa: Clientes sin clear specifications, MiCount proporciona universal packaging for comercio electrónico transfronterizo, Stickers plantillas; 3. Consejos para evitar errores: Face sheet información necesita ser accurate(cliente address, Datos de contacto, Product Información), Evitar misdirected shipments, lost item. | |
| Postventa y servicio al cliente | Postventa processing registros(actualmente en uso) | 1. campos principales: número de pedido, Nombre del cliente, Tipo de servicios postventa (p. ej. "return merchandise, exchange goods, refund, complaint ..."). ") Postventa reasons (como "Product quality issues, Logística breakage, Clients don't want it."), Treatment, Outcome del Postventa reasons (p. ej., "Product quality issues, Logística breakage, Clients don't want it..."), Treatment, Outcome del process, Process, Processing time, Satisfacción del cliente; 2. proporcionar cerca de3Ejemplo de a month's postventa registro, No se necesitan datos históricos completos. | opcional(Se recomienda como obligatorio, Optimizar postventa process) | Excelfile, Screenshots de la plataforma's postventa back office | 1. Asistencia: Diseñando el módulo de órdenes de trabajo postventa, vinculado automáticamente a pedidos, información logística, registrar todo el proceso de manejo postventa, soporte para estatistical analysis of post-sale reasons, Targeted optimización de productos or Servicios; 2. Alternativa: Clientes with no postventa registros, MiCount proporciona comercio electrónico transfronterizo postventa órdenes de trabajo plantillas; 3. Consejos para evitar errores: Aclarar postventa reglas para cada plataforma, Evitar irregularities in handling postventa, Leads to plataforma penalties. |
| Registro de comunicación con clientes(typical example) | 1. Ofrecer 1-2 ejemplos de comunicaciones individuales con clientes (correos, captura de pantalla de la carta interna de la plataforma), Incluye consultoría, un pedido (de mercancías), escenarios postventa; 2. etiquetar Communication Puntos (p. ej., "Cliente inquires about shipping timeframe"). de mercancías), Postventa escenarios; 2. Etiquetar Communication Puntos (p. ej. "Cliente inquires about shipping timeframe", "Cliente complaints about product quality") "Cliente complaints about product quality"), reply; 3. Identificar común communication herramientas (p. ej. Mail, WhatsApp, Mensaje from the Plataforma). | opcional | Screenshot of email, Screenshot del letter, Microsoft text description | 1. Asistencia: Organizar técnicas comunes de comunicación, diseñando un módulo de repositorio, los operadores pueden recuperar respuestas rápidamente, mejorar la eficiencia de comunicación; 2. Alternativa: Clientes sin estandarizado speech, MiCount ofrece a genérico comercio electrónico transfronterizo conversation plantilla(multilingual edition); 3. Recomendaciones adicionales: Importarant communication registros are synchronized to the order módulo, Facilita subsequent tracing, avoidsour customersa dispute. |
(iii) Comercio de procesamiento (procesamiento personalizado/procesamiento de importación, incluida industria ligera, textil, accesorios electrónicos)
Características principales: Basado en el procesamiento de materiales extraterritorial, Se requieren manuales de comercio de procesamiento/libro electrónico, Material y productos terminados to be written off, Requisitos de cumplimiento estrictos, Involving imports de materiales/Finished product export whole process control.
| Módulo de negocio | Información específica | Requisitos detallados a nivel de campo(Adaptación para empresas de comercio exterior) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Consejo exclusivo de MiCount(asistencia guiada + alternativa + consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|
| Cualificación de comercio de procesamiento y gestión de manuales | Comercio de procesamiento Manual/Electronic bookkeeping información | 1. Información principal: Número de manual de comercio de procesamiento, fecha de registro, período de validez, lista de materiales archivados, lista de productos terminados archivados, estándar de consumo unitaridard (Conumption ratio of parts to finished products), Customs Filing Return Receipt; 2. the electronic libro mayor requires a libro mayor The electronic libro mayor requires a libro mayor número, Screenshot of filing información, Cancelación cycle (p. ej., "Quarterly write-offs1 times"); 3. annotate (p. ej., a character with its pinyin) "Manual with its pinyin) "Manual Status" (p. ej., "in use", "Write-offs", "awaiting filing"); 4. "awaiting filing"). | Obligatorio | escaneo en PDF, Brochure Photography, Screenshot del electronic libro mayor | 1. Asistencia: Organizando información de archivo manual, diseñar módulo de gestión de manual, fecha de vencimiento del manual de registros, material registrado/producto terminado, estándar de consumo unitarird, Configurar manual expiration reminders, Cancelación reminders; 2. Consejos para evitar errores: Manual filing información deben ser con el real import and export materiales, Consistente producto terminado, Evitar discrepancies in cancelaciones; 3. Recomendaciones adicionales: Electronic libro mayor pueden ser interfaced with customs interfaz, Sincronización de write-off datos, Reducir errores manuales entry errors. |
| Lista de materiales y productos terminados archivados | 1. Lista de archivos de materiales: Nombre del material(chino-inglés), código HS, Especificación, Número de registros, unidad (de medida), país de importación, nombre del proveedor, unidad de consumtion, attrition rate; 2. Finished Product Filing List: Finished nombre del producto(chino-inglés), código HS, Especificación, Número of registros, unit (of measure), exporting countries, Nombre del cliente, Material nombre y quantity; 3. Ordenar por manual número, Each manual1listado de elementos. | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas), Copies of manuals(MiCount ayuda a extraer información) | 1. Asistencia: Diseñar módulo de correspondencia material-producto terminado, contabilidad automática del uso de materiales según estándares de consumo unitario, deducción automática de correspondiente material inventory after export of finished products, Asegurar que the accounts are in línea with the facts; 2. Alternativa: Clientes sin separate lists, MiCount extrae información from the manual, Organizado en a list of norms; 3. Consejos para evitar errores: Wear and tear rates necesitan ser consistente with manual filings, Actual wear and tear in excess of registrado, Need to apply for changes con anticipación to Customs, Evitar write-off penalties. | |
| Description del write-off process(descripción verbal) | 1. descripción del flujo de trabajo actual de auditoría y cancelación: "Cancelación de importación de materiales→Cancelación de exportación de productos terminados→Cancelación de manuales". Cancelación de manuals" Operador de cada segmento, método de comunicación (en línea/fuera de línea), Tiempo requerido, Lista de submissions; 2. Aclarar the subject of write-off acoplamiento (p. ej. "Literature"). Aclarar the subject of write-off acoplamiento (p. ej. "Local Customs, agente aduanero") and Datos de contacto; 3. anotar "Cancelación gestión de excepciones process" (p. ej. "Excessive material loss, Resolution of Cancelación gestión de excepciones process" (p. ej. "Excessive material loss, Resolution of discrepancies between producto terminado y archivo"); 4. description of write-off datos sources (p. ej. "Electronic bookkeeping Description of write-off datos sources (p. ej. "Electronic bookkeeping datos, a declaración aduanera form, inventory libro mayor"). | Obligatorio | mensaje de WeChat, dictado de voz, Descripción verbal en sitio (MiCount organiza los registros) | 1. Asistencia: Transformar procesos verbales en procesos estandarizados de cancelación en línea, Agregación automatizada de datos requeridos para cancelaciones(Importación de materiales, producidos product exports, Inventory datos), Generación of write-off statements, Simplificado declaration by interfaz with the Customs Cancelación Sistema; 2. Consejos para evitar errores: Cancelación datos necesita ser registrado with the manual, Consistente declaración aduaneras, earmark15-20Days write-off Plazo de entrega; 3. Alternativa: Clientes with no underwriting experience, MiCount proporciona plantillas for comercio de procesamiento write-off process., Asistencia in interfaz with customs professionals for guidance. |
III. Nuevos módulos complementarios principales (requeridos para programas de comercio exterior, no cubiertos anteriormente)
Principios fundamentales: enfoque en“Especificidad del negocio de comercio exterior+Detalles de implementación de proyectos Low-Code”, Adición de cumplimiento y exposiciones previamente omitidos, Dimensiones clave como colaboración, all adopt“Simplification of información requisitos+Spoken description+MiCount Asistencia Programa”, No adicional workload for clients, Al mismo tiempo to avoid el proyecto landing hidden danger.
| Categorías complementarias | Información específica | Requisitos detallados a nivel de campo(Adaptación a escenarios de comercio exterior) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Consejo exclusivo de MiCount(movimiento asistido+Consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Suplemento de cumplimiento de comercio exterior(Extensión aduanera/fiscal) | Calificación crediticia aduanera y registro de cumplimiento | 1. Información principal: Calificación crediticia aduanera (categoría A/B/C/D), cualquier registro de sanciones aduaneras (si los hay, Explicación de las razones de la sanción, resultado del proceso); 2. Any registro of customs penalties (si los hay, Explicación de las razones de la sanción, resultado del proceso); 2. General trade necesita ser supplemented "Declaración aduanera error rate" (for the last 1 year), Comercio de procesamiento necesita ser supplemented "Manual write-off cumplimiento" (for the last 1 year). General trade necesita ser supplemented "Declaración aduanera error rate" (last 1 year), Comercio de procesamiento necesita ser supplemented "Manual write-off cumplimiento"; 3. No certificación oficial requerido, Spoken instructions son suficientes. | Obligatorio | mensaje de WeChat, declaración verbal(MiCount Registros organizados) | 1. Asistencia: Optimizar las reglas de verificación de cumplimiento del sistema basadas en calificaciones crediticias (p. ej. Revisión simplificada de documentos para empresas clase A. Verificación reforzada en campo para empresas clase C validación); 2. Consejos para evitar errores: Si hay un registro of penalties, clear puntos of rectificación son requeridos Consejos para evitar errores: Si hay un registro of penalties, clear puntos of rectificación son requeridos, Targeted avoidance of similar problems in sistema diseño, Evitar another violation. |
| Detalles de declaración fiscal y gestión de facturas | 1. Reglas de emisión de facturas: plazo para emitir facturas de IVA (p. ej. "7 días después de la exportación"), Especificación del encabezado de factura, si es necesario "factura de exportación sales"; 2. header especificación, whether it is necessary "invoice for export sales"; 2. Tax filing cycle: value-added tax (VAT), Frecuencia de corporate income tax returns, whether to entrust a terceros with tax return filing (como a tax company); 3. anotar "Income tax returns", "Income tax returns", "Income tax returns", "Income tax returns", "Income tax returns". with its pinyin) "Invoices and Orders/Declaración aduanera campo consistencia requisitos". | Obligatorio | declaración verbal, Ejemplo de factura existente photographed | 1. Asistencia: Diseño del módulo de gestión de facturas, emparejamiento automático de pedidos/campos de declaración aduanera, asegurar cumplimiento de facturas, Recordatorios sincronizados de nodos de declaración fiscal; 2. Consejos para evitar errores: The amount del factura de exportación deben ser the same as the declaración aduanera, Logical consistencia en el amount of divisas received, Evitar Tax Audit Dismissals. | |
| 2. Gestión de proveedores(Extensión upstream de comercio exterior) | Lista de core proveedors(versión simplificada) | 1. comercio general/comercio electrónico transfronterizo: Nombre del proveedor, ubicación, duración de la cooperación, plazo de entrega, términos de pago (p. ej. "prepago 30%+llegada y aceptaciónance70%"), Si it is a general taxpayer (Can you issue facturas de IVA); 2. comercio de procesamiento: Nombre of material proveedor (chino-inglés), Country of import, Declaración aduanera (self-gestión/act on behalf of Comercio de procesamiento: Nombre of material proveedor (chino-inglés), Country of import, Declaración aduanera (self-gestión/representando), Material Arrival Cycle; 3. ofrecer3-5A core proveedor es suficiente. | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas), Ejemplo de an orden de compra existente | 1. Asistencia: Diseño del módulo de gestión de proveedores, órdenes de compra relacionadas, inventario de materiales, recordatorio automático de plazos de entrega, El comercio de procesamiento pueden ser synchronized con el progress of import despacho aduanero of material parts; 2. Consejos para evitar errores: Vendors need to confirm that they can provide compatible bills, Evitar afectar devolución de impuestoss. |
| Conciliación de proveedores Process Description | 1. Ciclo de conciliación (p. ej. "cada mes el día 5"), conciliación (en línea Excel/fuera de línea documentación), persona responsable de la conciliación; 2. Gestión de excepciones: Differences in reconciled amounts, Material quality problem solving process; 3. Comercio de procesamiento necesita ser supplemented con "Material conciliación y manual filing consistencia verificación métodos". | opcional(Se recomienda como obligatorio) | declaración verbal, Ejemplos de estados de cuenta existentes | 1. Asistencia: Llevar el proceso de conciliación en línea, generación automática de estados de cuenta (órdenes de compra relacionadas, lista de inventario), Soporta confirmación en línea del proveedor, Reduction of manual checking; 2. Alternativa: Without a fixed conciliación process, Proporcionar comercio exterior industria general conciliación plantilla. | |
| 3. Seguridad de datos y granularidad de permisos(Datos sensibles especializados de comercio exterior) | Lista de datos sensibles y requisitos de control | 1. Datos sensibles principales: Contactos principales del cliente, información de cuentas de divisas, Información confidencial de productos con código HS, datos de archivo del cliente; 2. requisitos de control: Qué datos necesita ser stored cifrado, What necesita ser restricted from printing/derive, Que puede ser viewed solo by personal principal 2. requisitos de control: Qué datos necesita ser stored cifrado, What necesita ser restricted from printing/derive, Que puede ser viewed solo by personal principal 3. anotar "Datos Breach Response" (p. ej. "Cómo deal with cliente información leakage"). información leakage"). | Obligatorio | Tabla resumen Excel, declaración verbal | 1. Asistencia: Basado en las capacidades de seguridad de JianDaoYun, configurar permisos granulares(Si los campos sensibles se muestran desensibilizados, se requiere aprobación para exportar), Configurar operation log traceability; 2. Consejos para evitar errores: Pagos transfronterirder datos transfers are subject toGDPR(European Union Clientes), CCPA(U.S. Clientes)request, Sistema on cifrado de transmisión. |
| Multi-terminal Acceso Security Especificación | 1. escenario de acceso: Vendedores usan celulares en movimiento/acceso por tableta, clientes en el extranjero/requisitos de acceso al sistema de la parte cooperante; 2. requisito de seguridad: whether it es necessary“VPNinterviews”“IPlista blancaing restrictions”“Cell Phone Lock Screen Verificación”; 3. expository“Separation account recuperación process”. | Obligatorio | declaración verbal, Text del description of security requisitos | 1. Asistencia: Configurando la política de seguridad multiterminal, compatible con lista blanca de IP, vinculación de dispositivo, la cuenta de separación expira automáticamente, optimización de acceso en el extranjero CDNaccelerations+cifrado; 2. Consejos para evitar errores: Sensible datos caching necesita ser turned off para mobile acceso, Prevent información leakage due to loss of devices. | |
| 4. Aceptación del proyecto y refinamiento de OyM(Landing Garantizar Extension) | Criterios de recepción e inspección(versión simplificada, quantifiable) | 1. Indicadores principales: porcentaje de aumento en la eficiencia de procesamiento de pedidos (p. ej. "Reducción del tiempo de generación de documentos en un 50%"), Objetivo de reducción de la tasa de error en declaración aduanera, sistem Response Speed (p. ej. "The page loads ≤2 seconds"); 2. Receiving and Inspección Métodos: Pilot order pruebas (How many orders reach the estándar?), Signature Confirmación Process for Departments; 3. No se requiere complex Documentación, Expository3-5The core indicadores son suficientes. | Obligatorio | Versión Word (MiCount proporciona plantillas), oral confirmación | 1. Asistencia: Incorporar criterios de aceptación en planes del proyecto, Estadísticas automáticas sobre el logro de indicadores después de completar el desarrollo, Generación de informes de aceptación informes; 2. Consejos para evitar errores: Indicators necesitan ser relevant(If PYMEs do not pursue“100%error-free”), Evitar aceptación disputes. |
| Requisitos de formación posterior e iteración | 1. Necesidades de formación: objetos de formación (vendedores/seguimiento de pedidos/finanzas), métodos de formación (presencial/remoto), duración de la formación, si es necesario "manual de operación"; 2. formación, whether it is necessary "operation manual"; 2. Iteration requisitos: Aclarar the need for regular feature optimización at a later stage (p. ej., "operation manual"). Iteration requisitos: Aclarar the need for regular feature optimización at a later stage (p. ej. "quarterly1small iteration"), Nuevo requisito priorización reglas; 3. anotar. character with its pinyin) "Post-formación evaluación métodos" (p. ej. "practical test"). | Obligatorio | declaración verbal, Lista de formación needs | 1. Asistencia: Proporcionar manuales de operación personalizados (adecuados para puestos de comercio exterior), realizando formación a domicilio, proporcionando después de la formación aclaración de dudas 1 a 1, Post-iteration into Servicios plans; 2. Consejos para evitar errores: Multi-tasking in posiciones principales in PYMEs, Formación Consejos para evitar errores: Multi-tasking in posiciones principales in PYMEs, Formación necesita ser streamlined, Operador's formación, and the necesitan ser able to provide a clearer picture of what is going on in the organization. Consejos para evitar errores: Multi-tasking in posiciones principales in PYMEs, Formación necesita ser streamlined, Operador's manual etiquetar "High Frecuencia Function Shortcut Claves". | |
| 5. Emergency response(Especializado comercio exterior business fluctuaciones) | temporada alta para comercio exterior/Especial Scenario Programa de respuesta de emergencia | 1. Emergencia de temporada alta: Segregación de mano de obra durante picos de pedidos, Respuesta de estrés de acceso al sistema (p. ej., "Necesidad de expansión de capacidad"), Prioridad de procesamiento de documentos; 2. especial Scenes: Temporary cancellation de pedidos by clientes, Logística disruption, Process for capacity expansion. "Especial Scenes: Temporary cancellation de pedidos by clientes, Logística disruption, Process for dealing with large exchange rate fluctuaciones; 3. Especial Scenes: Temporary cancellation de pedidos by clientes, Logística disruption, Process for dealing with large exchange rate fluctuaciones; 3. Comercio de procesamiento necesita ser supplemented with "Emergency write-off programa prior to the expiration del manual". Comercio de procesamiento necesita ser supplemented "Emergency write-off programa prior to the expiration del manual". | opcional(Se recomienda como obligatorio) | declaración verbal, Handwritten draft of emergency procedures photographed | 1. Asistencia: Diseño del módulo de emergencia del sistema, Soporte para cancelación de pedidos de emergencia, señalización de excepciones logísticas, alerta temprana de fluctuaciones del tipo de cambio, Preparar para sistema expansion con anticipación of temporada alta; 2. Consejos para evitar errores: Emergency response procesos necesitan ser clear about who es responsable, Sistema set up emergency aprobación channel, Reduction of processing time. |
| Sistema Failure Pocket Programa | 1. Demanda de operación: ¿es necesario en caso de fallo del sistema tener "plantillas para operación fuera de línea"? (p. ej. escritorio de emergencia Excel), Requisitos de límite de tiempo para recuperación de respaldo de datosos (p. ej., "2Recovery horas"); 2. Aclarar el fault reporting process, Emergency Contacts and Response Times; 3. reporting process, Emergency Contacts y Response Times; 3. anotar "Need para alternate sistema acceso channels". acceso channels". | Obligatorio | declaración verbal, Lista de emergency contacts | 1. Asistencia: Provisión de plantillas de emergencia fuera de línea(Consistencia con campos del sistema en línea, Importación por lotes después de la recuperación), Configurar respaldos diarios automáticos+Offsite Backup, open-minded7×24Hourly breakdown emergency acceso; 2. Consejos para evitar errores: Comercio exterior documentos are time-sensible, Failure recuperación timeframe necesita ser written en el Servicios agreement. | |
| 6. Partner Acoplamiento Extension(Complementary third-party herramientas) | Lista de otro socios principales y requisitos de emparejamiento | 1. tipo de socio: promotor inmobiliario, agente de clientes, transitario, instituciones de pagos transfronterizos, proveedor de servicios de seguros (Carga), seguro de transporte; 2. información principal: nombre del artículo, estación de acoplamiento, Datos de contacto, Content of cooperation, Si interfaz, etc. Transportation insurance); 2. Información principal: nombre del artículo, estación de acoplamiento, Datos de contacto, Content of cooperation, Si interfaz with Low-Code sistemas es requerido (p. ej., "Fiscal companies need to synchronize devolución de impuestos datos"); 3. Label the flow of acoplamiento datos and permissions. Label the flow of acoplamiento datos and permissions. | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas) | 1. Asistencia: Organizando prioridades de acoplamiento de socios, Priorizar socios principales (Si el agente aduanero, promotor inmobiliario), Proporcionar especificaciones de interfaz estandarizadaoluciones; 2. Consejos para evitar errores: Datos sharing agreements son requeridos when sharing datos con third parties, Strict control of permissions en el sistema, Open solo el necessary datos. |
IV. Optimización de articulación de texto completo y notas complementarias
1. contextualización: Nuevo módulo con previo "comercio general (es decir importación y exportación sin procesamiento)/comercio electrónico transfronterizo/comercio de procesamiento"cenario Adaptación profundaación, por ejemplo, for comercio de procesamiento "Manual write-off cumplimiento". /Scenario Adaptación profundaación, por ejemplo, for comercio de procesamiento "Manual write-off cumplimiento", "Material proveedor conciliacións", of cross comercio electrónico transfronterizo, "Comercio de procesamiento" and "Material proveedor conciliación". " "Material proveedor conciliacións", of comercio electrónico transfronterizo "Multi-terminal secure acceso", all of which han sido recognized by the international community. For example, for comercio de procesamiento "Manual write-off cumplimiento " "Material proveedor conciliacións", of comercio electrónico transfronterizo "Multi-terminal secure acceso", All of them fit the corresponding scene pain puntos, No deviation from core requisitos; 2. Principle of simplification of información: All new información is added without the need for adicional estandarizado documentación por el cliente. existente documentos+Spoken description "rely mainly on, MiCount asiste en todo el proceso of transformation, Maintain low threshold Requisitos consistente with the preceding; 3. Servicios Extension Garantizar: Basado en MiCount JianDaoYun Gold Servicios Provider Capabilities, Nuevo modules están disponibles "movimiento asistido+". modules están disponibles "movimiento asistido+Consejos para evitar errores", Combined with annual average400Experience with low-clave comercio exterior projects, Target código comercio exterior projects, Targeted avoidance of landing risks, Al mismo tiempo, it is clear that the formación, Respond to an emergency, Follow-up Servicios como operation y mantenimiento, Asegurar long-term operación estable del proyecto.
MiCount(Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd.)——Especialización profunda en transformación digital Low-Code de la industria de comercio exterior, disponible“análisis de datos→diseño esquemático→sistema desarrollo→estación de acoplamiento→Formación Operaciones and Mantenimiento”Proceso completo Servicios, depend onmicount.cnOfficial website soporte técnico, Ayudando small and medium-sized comercio exterior empresas achieve cumplimiento y efficient operation.
Matchmaking Consultoría: XXX(número de teléfono móvil/WeChat) sitio web oficial: micount.cn
III. Acoplamiento sistema y de terceros aplicación adaptación información (Comercio exterior Edición exclusiva)
Principios fundamentales: Combinado con empresas de comercio exterior“paralelismo multisistema, Alta dependencia de herramientas de terceros”especificidades, enfoque en“Sistema compatibilidad de interfaz, Despliegue Security, Aplicación de terceros adaptability”, Simplification of technical información requisitos, ofrecer“plataforma Low-Code+Herramientas ecológicas para comercio exterior”Integrado acoplamiento programa, Balancing seguridad de datos con business eficiencia.
| Adaptación tipo | Información específica | Requisitos detallados a nivel de campo(By tipo of business) | Obligatorio/Opcional | Formulario de envío | Consejo exclusivo de MiCount(movimiento asistido+adaptación esquema+Consejos para evitar errores) |
|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de sistemas internos(Sistema central de comercio exterior) | Inventario de sistemas internos existentes y basic información | 1. Empresas emergentes de comercio exterior: Listado de sistemas en uso (p. ej. "Software contabledad financiera, Libro mayor de Excel, Resumen de inventario"), Etiquetar nombre del sistema, versiones, usor department, function principalality (p. ej. "UFIDA T3bookkeeping, ExcelRecord orders"). Empresas emergentes de comercio exterior: Listado de sistemas en uso (p. ej. "Software contabledad financiera, Libro mayor de Excel, Resumen de inventario"), Etiquetar nombre del sistema, versiones, usor department, function principalality (p. ej. "UFIDA T3bookkeeping, ExcelRecord orders"); 2. "Veteran Comercio exterior empresas: Additional sistema interfaz información (Is it openAPI, Interfaz Documentación Version), Datos almacenamiento método (this locality/en la nube), Sistema Administrator Contacts and Privileges; 3. Core Acoplamiento Sistema: Financial sistemas, Gestión de inventario sistema, Order Gestión Sistema (si los hay), CRMsystems (si los hay). | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas), Sistema Screenshot, interfaz documentación(si los hay) | 1. Asistencia: Verificación de compatibilidad del sistema, clasificando enlaces de acoplamiento de datos (p. ej. "sistema de pedidos→sistemas financieros→sistema de inventario"), elaborando "plataforma Low-Code en the core" sistema integración programa; 2. adaptación esquema: no sistema sistemas"), draw up "plataforma Low-Code at the core" sistema integración programa; 2. adaptación esquema: none APIOlder sistemas with interfaces, ofrecer "Timed datos export and import+Field auto-emparejamiento" programmatic; Sistemas with interfaces, Achieve real-time datos sincronización; 3. Consejos para evitar errores: Aclarar the frecuencia of sistema datos sincronización (p. ej., "Real-time sincronización order datos sincronización"). Consejos para evitar errores: Aclarar the frecuencia of sistema datos sincronización (p. ej. "Real-time sincronización de oder datos, Daily sincronización of inventory datos"), Evitar datos redundancy or delays. |
| Description of requisitos de interfaz del sistema(descripción verbal) | 1. Escenarios principales de acoplamiento: Sincronización de datos de pedidos, Vinculación de datos de inventario, Interoperabilidad de datos financieros, Compartir información del cliente; 2. Clarifying datos flows (p. ej., "Low-código ordering sistema→Generación automática de vouchers by the financial sistema"). Clarifying datos flows (p. ej., "Low-código ordering sistema→Generación automática de vouchers by the financial sistema"); 3. Etiquetado de datos sensibles acoplamiento requisitos (p. ej., "Foreign Exchange Account Información→Environmental Información Sistema"). "Foreign Exchange Account Información, Cifrado transmisión of cliente principal datos es requerido"). | Obligatorio | mensaje de WeChat, dictado de voz, Site Description(MiCount Organizer) | 1. Asistencia: Traducir necesidades verbales en programas de emparejamiento tecnológico, Aclarar relaciones de mapeo de campos de datos, Configurar reglas de verificación de sincronización de datos (p. ej. "Sincronización is solo possible if the número de pedido is the same"); 2. adaptación esquema sincronización checksum reglas (p. ej. "Sincronización is solo possible if the número de pedido is the same"); 2. adaptación esquema Commonly used financial sistemas for comercio exterior empresas (UFIDA, Kingdee) Off-the-shelf acoplamiento plantillas disponible, No adicional desarrollo requerido. 3. Consejos para evitar errores: Cifrado transmisión protocolos for datos sensibles, Test seguridad de datos after acoplamiento, Evitar información leakage. leakage. | |
| Descripción de privilegios de acoplamiento del sistema | 1. Proporcionar acceso a sistemas internos (p. ej. "Acceso de solo lectura a sistemas financieros, Acceso de lectura/escritura al sistema de inventario"). Marcar contraseña de cuenta (Codificación de información sensible, Proporciona solo the alcance of authority); 2. Aclarar sistema administrator interfaz, Responsable for privilege opening, interfaz depuración coordination. Aclarar sistema administrator interfaz, Responsable for privilege opening, interfaz depuración coordination; 3. Veteran companies son requeridos to provide ITDepartmental contacts, Interfacing. | Obligatorio | nota de permiso(MiCount proporciona plantillas), Lista de contact información para administrators | 1. Asistencia: Aplicación solo "Permisos mínimos requeridos para operaciones", Recuperar privilegios temporales de manera oportuna después de que la depuración esté completa, asegurando el sistema; 2. Alternativa: No ITPYMEs in the sector, MiCount sends technicians to assist con el sistema. Recuperar privilegios temporales de manera oportuna después de que la depuración esté completa, asegurando el sistema; 2. Alternativa: No ITPYMEs in the sector, MiCount sends technicians to assist in privilege activation and depuración. in privilege activation and depuración.; 3. Consejos para evitar errores: Prohibit the provision of sistema super-administrator privileges, Evitar datos loss Evitar datos loss due to misuse. | |
| Requisitos de migración de datos históricos | 1. Definir el tipo de datos históricos a migrar (Datos de pedidos, Datos de clientes, Datos de inventario, Datos financieros); 2. Rango temporal de datos etiquetados (como Rango temporal de datos etiquetados (p. ej. "Nearly 1Annual order datos, All cliente datos"), datos format (Excel/CSV/Database files); 3. Description de datos limpieza de Description de datos limpieza de requisitos (p. ej. "Exclusion of terminated clients, Correction of incorrect order información"). | opcional(Se recomienda como obligatorio, Asegurando business continuity) | Excel/CSVfile, Database backup files(si los hay), Datos limpieza de instructions | 1. Asistencia: Provisión de herramientas de migración de datos, Asistencia en limpieza de datos históricos(desduplicar, recopilar, armonización de formatos), Validación de datos después de migración, Asegurando precisión100%; 2. adaptación esquema: huge volume de datos(10Más de 10,000 articles)Provisión de a phased migration programa, Evitar the temporada alta for comercio exterior; 3. Consejos para evitar errores: Backup original datos before migración, Prevent datos loss during migración, Post-migration commissioning1-2Weeks before the official switch. | |
| Método de despliegue Adaptación | Despliegue environment requisitos statement | 1. Empresas emergentes de comercio exterior: Recomendación predeterminada "Despliegue en la nube", etiquetar si se requiere "Despliegue privado" (en ausencia de requisitos especiales de cumplimiento, Priority Cloud, reduce costos); 2. Private deployment" (In the absence of especial cumplimiento requisitos, Priority Cloud, reduce costos); 2. Veteran comercio exterior empresas: If private deployment es requerido, Proporcionar server configuración información (CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU, CPU). empresas: If private deployment es requerido, Proporcionar server configuración información (CPU, random acceso memory (RAM), existencias, operating If private deployment es requerido, Proporcionar server configuración información (CPU, random acceso memory (RAM), existencias, operating sistema), network environment (intranet/extranet acceso), Requisitos de cumplimiento de seguridad (p. ej. "Localized datos almacenamiento"). Definir acceso endpoint requisitos (PC/mobile/Enterprise WeChat). | Obligatorio | Confirmación of deployment requisitos(MiCount proporciona plantillas), Server configuración list(si los hay) | 1. Asistencia: Recomendación de soluciones adaptadas según el tamaño de la empresa——10Priorizar despliegue en la nube para empresas con menos personal (sin mantenimiento de servidores), para más de 10 personas priorizar despliegue privoyment soluciones for empresas with más de one person and cumplimiento needs; 2. adaptación esquema: Cloud deployment using AliCloud/Tencent Cloud Comercio exterior Dedicated Server, Garantizando the speed of cross-border acceso; En sitio puesta en marcha Servicios for private deployments; 3. Consejos para evitar errores: Despliegue en la nube Requires Confirmación of Enterprise Network Estabilidad, Allow server instalación time ahead of time for private deployments(1-2días hábiles). |
| Información del entorno de red y seguridad | 1. Proporcionar descripción del entorno de red de la empresa (ancho de banda, disponibilidad de firewalls, si se restringe el acceso a redes externas); 2. industria sensible (p. ej. alimentos, atención médica) Cumplimiento requisitos necesitan ser provided (p. ej. "Equalization Level 2"). Networks); 2. industria sensible (p. ej. alimentos, atención médica) Cumplimiento requisitos necesitan ser provided (p. ej. "Equalization Level 2 certificación"); 3. etiquetar es requerido Cumplimiento requisitos necesitan ser provided (p. ej., "Equalization Level 2 certificación"); 3. Etiquetar es requerido for "Pagos transfronterirder acceso rights" (p. ej., "Overseas Clientes/Operador acceso sistema"); 4. Etiquetar es requerido for "cross-border acceso rights" (p. ej. "Overseas Clientes/Operador acceso sistema"). | Obligatorio | Network Environment Documentación, Firewall Configuración Reglas(si los hay) | 1. Asistencia: Probar velocidad de acceso a la red, optimizar enlaces de acceso al sistema, asegurar acceso fluido transfronterizo para clientes en el extranjero/personas de negocios; 2. adaptación esquema: Businesses with firewall restrictions, Proporcionar directrices for port opening; 3. Consejos para evitar errores: Configuración requerido for cross-border accessCDNaccelerations, Evitar impacting business operaciones due to network delays, Datos cifrado de transmisión is also enabled, Securing cross-border datos. | |
| Post-deployment operaciones y mantenimiento requisitos | 1. Aclarar la persona a cargo de operación y mantenimiento y datos de contacto, etiquetar si existe o no personal internooperador de TI; 2. Descripción de requisitos de operaciones y mantenimientoquisitos (p. ej. "Daily Troubleshooting, sistema upgrade, Frecuencia de respaldo de datos"); 3. Descripción de requisitos de operaciones y mantenimientoquisitos (p. ej. "Daily Troubleshooting, sistema upgrade, Frecuencia de respaldo de datos"); 3. Etiquetado de comercio exterior temporada alta operation y mantenimiento requisitos (p. ej. "peak season7×24Hourly emergency response"). Etiquetado de comercio exterior temporada alta operation y mantenimiento requisitos (como "temporada alta 7×24Hourly emergency response"). | Obligatorio | Formulario de confirmación para el jefe de operaciones y mantenimiento, lista de requisitos operativos y de mantenimiento | 1. Asistencia: Ofrecer servicios de "operación y mantenimiento básico (BOM) + respuesta de emergencia", sin TI, las empresas con personal de operaciones y mantenimiento pueden confiar en MiCount la total responsabponsibility for, Open green channel in temporada alta; 2. adaptación esquema: desarrollar a operaciones y mantenimiento staff can entrust MiCount with full responsibility for, Open green channel in temporada alta; 2. adaptación esquema: Desarrollar a Consejos para evitar errores: Aclarar the boundaries of operation y mantenimiento responsibilities, Automatic daily respaldo de datos, Monthly sistema inspections; 3. Consejos para evitar errores: Aclarar the boundaries of operation y mantenimiento responsibilities, Evitar late troubleshooting buck-passing, OyM response time written into Servicios Consejos para evitar errores | |
| Aplicación de terceros interfaz(Herramientas ecológicas para comercio exterior) | Lista de herramientas de terceros para comercio exterior | 1. Clasificación de herramientas principales: contrato electrónico (firma electrónica), Gestión de facturas, Pagos transfronterirder logística(DHL, FedEx, Flete reenvío sistema), comercio exteriorB2BPlatforms(Ali Internacional, Global Sources), Pagos transfronterirder payments(PayPal, WorldFirst); 2. List the nombre del tool, Account Subject, Usage Escenarios, Si you need to interfaz with Low-Code sistemas; 3. Etiquetar Tool Interfaz Status(Is it openAPI, Si interfaz documentación is disponible). | Obligatorio | Tabla resumen Excel(MiCount proporciona plantillas), Tool Account Screenshot, interfaz documentación(si los hay) | 1. Asistencia: Organizando prioridades de acoplamiento de herramientas de terceros, Priorizar herramientas principales (logístico, desembolso, recibo o factura de compra), Herramientas no principales added gradually at a later stage; 2. adaptación esquema: Commonly used comercio exterior herramientas(Baudrillard (nombre), airmail letter, Ali Internacional)Off-the-shelf acoplamiento plugs disponible, No desarrollo personalizado requerido; 3. Consejos para evitar errores: Confirmar interfaz privileges and tarifas with herramienta de terceros proveedor de servicioss con anticipación, Evitar extra charges in the acoplamiento process. |
| Third-party herramientas to match demanda | 1. Aclarar escenarios de acoplamiento y flujo de datos (p. ej., "Después de firmar el contrato electrónico→el sistema Low-Code actualiza automáticamente el estado del pedido ""Después de generar el logística número de pedido→Sincronizar to sistema and push to clientes"); 2. Etiquetar datos sincronización requisitos ((in) real time/timed (of explosive etc)), Gestión de excepciones mechanism (p. ej. "Alertas automáticas for acoplamiento failures, Retesting mechanism"); 3. Describe the alcance of authority (p. ej. "Sincronizar solo order-related datos, No otro account información is involved in the tool. Describe the alcance of authority (p. ej. "Sincronizar solo order-related datos, No otro account información is involved in the tool"). | Obligatorio | Lista de Emparejamiento Needs(MiCount proporciona plantillas), declaración verbal | 1. Asistencia: Desarrollar a herramienta de terceros interfaz programa, Aclarar relaciones de mapeo de campos de datos, Desarrollar interfaces de acoplamiento y realizar pruebas cruzadas; 2. Alternativa: no APITools for interfaces, turnish "webhookpull back (of a clave (in music) + timing sincronización)". cross-pruebas; 2. Alternativa: no APITools for interfaces, ofrecer "webhookpull back (of a clave (in music)+timing sincronización " programmatic, Streamlining the acoplamiento process; 3. Consejos para evitar errores: Test tool interfaz estabilidad before acoplamiento, Configurar Consejos para evitar errores: Test tool interfaz estabilidad before acoplamiento, Configurar datos sincronización failure warnings, Evitar impacting business procesos due to tool interfaz issues. | |
| Herramienta de terceros accounts y permissions | 1. Proporcionar herramientas de terceros para interfaz con cuentas y permisos requeridos (p. ej. "Nombre de usuario API de la plataforma de contratos electrónicos, autoridad de consulta del sistema logístico"), Codificación de información sensible (p. ej. password, claves); 2. Aclarar the person responsable for tool Aclarar the person responsable for tool alignment, Responsable para privilege opening, Interfaz Clave Acquisition Colaboración; 3. Mark el account expiration date y renewal status. | Obligatorio | Account privilege confirmación form, APIKey Screenshot(coding) | 1. Asistencia: Obtener solo“Permisos mínimos requeridos para acoplamiento”, Almacenamiento criptográfico de claves de interfaz, Actualizar la clave cuando el acoplamiento esté completo; 2. Alternativa: no disponibleAPIBusinesses with accounts, MiCount asiste in emparejamiento tool proveedor de servicioss, Request temporary privilegios de acoplamiento; 3. Consejos para evitar errores: Disable sharing of tool master account passwords, adopciónAPIkeys, Sub-accounts y otros secure métodos of interfaz, Reduce the risk of account compromise. | |
| Requisitos de cumplimiento y seguridad de datos | 1. Aclarar datos de terceros requisitos de cumplimiento de acoplamiento (p. ej., "Cumplimiento de información del cliente con GDPR, datos de pago alineados con PCI DSS"); 2. DSS"); 2. Etiquetar datoslmacenamiento and transmisión requisitos (p. ej. "Prohibit local almacenamiento of datos de terceros, need to Etiquetar datoslmacenamiento and transmisión requisitos (p. ej. "Prohibit local almacenamiento of datos de terceros, need to useHTTPSencrypted transmisión"); 3. Especializado industries (p. ej. medical, foodstuffs) Additional cumplimiento documentación requerido (si los hay). Especializado industries (p. ej. medical, foodstuffs) Additional cumplimiento documentación requerido (si los hay). | opcional(Negocio transfronterizo, requerido para industrias especiales) | Requisitos de cumplimiento Explanation Document, Relevant Cumplimiento Certificados(si los hay) | 1. Asistencia: El programa de acoplamiento cumple con los requisitos de cumplimiento de comercio exterior, Protocolos cifrados para transmisión de datos, Pruebas regulares de cumplimiento; 2. adaptación esquema: For EU customersGDPRCompliance Acoplamiento Programa, For North American customersPCI DSSPayment Cumplimiento Programa; 3. Consejos para evitar errores: Pagos transfronterirder acoplamiento de datos requires advance knowledge of mercado objetivo datos cumplimiento requisitos, Evitar business interruption due to cumplimiento issues. |
IV. SUPPLEMENTARY NOTE (Exclusive to Comercio exterior empresas)
1. Prioridad de presentación de información: temporada alta de comercio exterior (p. ej. Navidad octubre-diciembre, antes y después de la Feria de Cantón)La prioridad puede ser La prioridad puede ser given to the submission of "Core Cualificacións, Order plantillas, Lista de acoplamiento sistemas", Non-información principal (Como Non-información principal (Como datos históricos, Aftermarket Registros) May be deferred to the requisitos research phase, Evitar interrupciones al proyecto schedule; 2. Soporte técnico Garantizar: MiCount ofrece "1-to-1 Technical Acoplamiento Specialist", for sistema interfaz, deployments, technical issues como third-party aplicación adaptación. For sistema interfaz, deployments, technical issues como third-party aplicación adaptación, offer a a domicilio Servicios/Remote Soporte, Opening del temporada alta for comercio exterior7×24Hourly emergency response channel; MiCount ofrece "1-to-1 Technical Acoplamiento Specialist". 24Hourly emergency response channel; 3. Commitment to confidentiality of información: All submissions (including qualification, cliente información, interfaz clave, y otros información) are subject to confidentiality. Commitment to confidentiality of información: All submissions (including qualification, cliente información, interfaz clave, financial datos) All cifrado almacenamiento, For Low-Code proyecto landing solo, Destroyed or returned at client's request at the For Low-Code proyecto landing solo, Destroyed or returned at client's request at the end del proyecto, Signing of formal confidentiality agreements, Eliminate datos leakage; 4. Personalized Adjustment: Si la empresa is involved in Si la empresa is involved in especial comercio exterior escenarios (Como comercio electrónico transfronterizo bonded warehouses, Carry-over of deep processing from comercio de procesamiento). Matchmaker pueden ser contacted to supplement the list of exclusive información, MiCount ofrece personalizado acoplamiento soluciones.
MiCount(Shanghai ThinkFly Information Technology Co., Ltd.)——Proveedor de servicios Gold de JianDaoYun por cuarto año consecutivo, basándose en el promedio anual de más de 400 experiencias en la implementación de proyectosow-código projects, Labranza profunda en into the transformación digital of comercio exterior industria, disponible“plataforma Low-Code building+sistema connection+Aplicación de terceros adaptación+Despliegue Operaciones”All-in-one Servicios, Help small and medium-sized comercio exterior empresas to realize“pedido-declaración aduanera-logística-cobro de divisas-audit and write off”Proceso completo Digital Gestión, Reducido operating costos, Enhance operational eficiencia.