(Anwendbar auf die verarbeitende Industrie, Außenhandel Industrie, Umsetzung / Installation / Service-Industrie) Diese Liste ist auf der Grundlage der allgemeinen Informationen, weiter zu verfeinern das Kerngeschäft Informationen, System Docking-Details, Compliance-Dokumente in verschiedenen Branchen, um sicherzustellen, dass die Nachfrage nicht fehlt, die Umsetzung von Null Nacharbeit, und zur gleichen Zeit, klare Informationen Vorlage Standards und Verantwortung Grenzen.
| Art der Information |
Betongehalt |
Detaillierte Anforderungen |
Form der Einreichung |
Beschreibung der Verwendung |
| Hauptqualifikation des Unternehmens |
Kopie der Gewerbeerlaubnis |
Gestempelt mit dem offiziellen Siegel des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Gültigkeitsdauer; wenn das Projekt für die Zweigniederlassung, die Notwendigkeit, den Hauptsitz der Genehmigung Brief bieten |
Papier (1 Kopie) + elektronisch (gescannte PDF-Kopie) |
Bestätigung der Legitimität des Hauptteils der Zusammenarbeit, für die Aufzeichnung des Vertrages, der Plattform Kontoeröffnung Qualifikationsprüfung |
| Projekt-Vollmacht |
Legen Sie den Namen, die Position und den Zuständigkeitsbereich des Projektvermittlers, des Entscheidungsträgers und des finanziellen Genehmigers klar fest (z. B. Bestätigung der Anforderungen, Unterzeichnung des Vorschlags, Genehmigung der Zahlung), mit der Unterschrift des gesetzlichen Vertreters + Dienstsiegel. |
Papierversion (1 Exemplar) + elektronische Version |
Vermeidung von Mehrfachandockungen und Klärung der Zuständigkeiten |
| Organigramm des Unternehmens |
Kennzeichnen Sie die Namen der einzelnen Abteilungen, die Anzahl der Mitarbeiter und die wichtigsten Positionen (z. B. Produktionsabteilung, Dokumentationsteam der Außenhandelsabteilung, technische Abteilung der Servicessbranche). |
Elektronisch (Excel/PPT) |
Für den Entwurf der Systemprivilegienarchitektur, die Rollenzuweisung |
| Zentrale Projektanforderungen |
Erklärung zum Projektziel |
1. klare Unternehmensziele (z.B. "50%ige Steigerung der Effizienz der Produktionsberichterstattung", "Verkürzung des Zyklus von Außenhandelsaufträgen auf 7 Tage") 2. klare Systemziele (z.B. "Excel-Ledger ersetzen", "Andocken an bestehendes ERP", "mobile Arbeitsauftragsabwicklung") 3. klare Akzeptanzkriterien (quantitative Indikatoren, keine vage Beschreibung) Klare Systemziele (z.B. "Excel-Ledger ablösen", "Andocken an bestehendes ERP", "Mobile Auftragsabwicklung") 3. klare Akzeptanzkriterien (quantitative Indikatoren, keine unscharfen Beschreibungen) |
Elektronische Fassung (Word) |
Festlegung der Grenzen des Projektumfangs als Anhang zum Vertrag |
| Liste der aktuellen Schmerzpunkte |
Sortierung nach Abteilungen: 1. Spezifische Schritte des bestehenden Prozesses (manuell / System) 2. Schmerzpunkte (z.B. "Out-of-Stock aufgrund von schleppenden Bestandsdaten", "hohe Fehlerquote beim Ausfüllen der Zollanmeldung", "keine Aufzeichnung der Arbeitsauftragsvergabe") 3. gewünschte Lösungen ") 3. erwünschte Lösungen |
Elektronisch (Excel) |
Genaue Abstimmung von Low-Code-Lösungen zur Vermeidung von Funktionsredundanz |
| Zeitplan für das Projekt |
Legen Sie die Fristen für die Anforderungsermittlung, die Inbetriebnahme des Systems und die Abnahmefrist klar fest; bei einer phasenweisen Umsetzung müssen die Meilensteine jeder Phase gekennzeichnet werden. |
Elektronisch (Excel) |
Entwicklung von Plänen für die Projektdurchführung und Kontrolle der Fortschritte |
| Haushalts- und Beschaffungsanforderungen |
1. Klärung des Umfangs des Budgets (einschließlich Plattformlizenz, kundenspezifische Entwicklung, Implementierungsdienste, Betriebs- und Wartungskosten) 2. Klärung der Art der Beschaffung (z. B. "Kauf einer neuen Plattform + kundenspezifische Entwicklung" "Sekundärentwicklung einer bestehenden Plattform") |
Elektronische Fassung (Word) |
Entwicklung eines Angebotsprogramms, das den Haushaltserfordernissen entspricht |
| Grundlagen zu Benutzern und Berechtigungen |
Liste der Systembenutzer |
Statistik nach Abteilung / Position: 1. Benutzername, Abteilung, Rolle (z. B. "Produktionsmitarbeiter", "Außenhandelsdokumentationssachbearbeiter", "Servicetechniker") 2. Anmeldemodus (PC / Mobile / Enterprise WeChat Integration) 3. Anforderungen an die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer Anmeldemethode (PC / Mobile / WeChat-Integration) 3. gleichzeitige Benutzeranforderung |
Elektronisch (Excel) |
Berücksichtigung der Anzahl der Plattformlizenzen und Gestaltung der Kompetenzmatrix |
| Geschäftsmodul |
Spezifische Informationen |
Detaillierte Anforderungen |
Form der Einreichung |
Beschreibung der Verwendung |
| Produktionsmanagement |
Flussdiagramm des Produktionsprozesses |
1. Markieren Sie das Produktmodell, den Prozessnamen, die Prozessreihenfolge, die Bearbeitungszeit und die Qualitätskontrollknoten 2. Klären Sie die Prozessablaufregeln (z. B. "qualifiziert → nächster Prozess, unqualifiziert → Nacharbeit/Ausschuss") 3. klären Sie die Verantwortungspositionen für jeden Prozess (z. B. "Bearbeitung → Bediener, Qualitätskontrolle → Qualitätsprüfer ") |
Elektronisch (Visio/PPT) |
Erstellung von Modulen für Produktionsaufträge, Prozessberichte und Fortschrittsverfolgung. |
| Stücklisten und Materialkodierungsregeln |
1. eine Tabelle mit der mehrschichtigen Struktur der Produktstückliste bereitstellen (Fertigprodukt → Halbfertigprodukt → Rohmaterial mit Verwendungs- und Verlustrate) 2. die Regeln für die Materialkodierung klären (z. B. "Fertigprodukt: CP-XXX, Rohmaterial: YL-XXX") 3. Standards für die Materialklassifizierung bereitstellen (z. B. "Metallmaterialien, Kunststoffteile, Normteile ") |
Elektronisch (Excel) |
Durchführung von Stücklisten-Demontagen, Materialbedarfsberechnungen, Bestandsverknüpfungen |
| Produktionsplanung und Terminierungsregeln |
1. Regeln für die Terminierungspriorität (z. B. "nach Auftragslieferung, nach Kundenklasse, nach Kapazitätsauslastung") 2. Quellen für den Produktionsplan (z. B. "Kundenauftrag → Produktionsplan" "Prognoseauftrag → Vorbereitungsplan ") 3. Daten zur Produktionskapazität (Ausrüstungskapazität, Personalschichten, Arbeitszeitstandards) |
Elektronisch (Word/Excel) |
Entwurf von Produktionsplanungsmodulen für die automatische Planung oder manuelle Anpassungen |
| Lagerhaltung und Logistik |
Informationen zur Lagerverwaltung |
1. ein Lagerlayoutplan (beschriftete Lagerunterteilung: Rohstoffbereich, Halbfertigwarenbereich, Fertigwarenbereich, Ausschussbereich) 2. die Lagerkennzeichnungsregeln (z. B. "Rohstoffbereich: YL-01-001") 3. der Eingangs- und Ausgangsprozess (Genehmigungsknoten, Belegvorlagen für den Einkaufseingang, den Produktionseingang, den Fertigwarenausgang und die Rückkehr ins Lager) |
Elektronisch (PPT/Excel) |
Aufbau eines Lagerverwaltungsmoduls für eine genaue Verwaltung des Lagerraums |
| Bestandsaufnahme der Basisdaten |
1. bestehendes Bestandsbuch (einschließlich Materialcode, Bezeichnung, Spezifikation, Menge, Lagerort, Chargennummer) 2. Sicherheitsbestand (Mindest- und Höchstbestand für jedes Material) 3. Bestandszählungsregeln (Zählzyklus, Zählmethode) |
Elektronisch (Excel) |
Systeminitialisierung Datenimport, Einrichten der Inventarwarnung |
| Ausstattung und Qualität |
Informationen zur Geräteverwaltung |
1. Gerätebuch (Gerätenummer, Modell, Zugehörigkeit zur Werkstatt, verantwortliche Person, Kaufdatum, Wartungszyklus) 2. Geräte-Stichproben-/Wartungspostenliste (z. B. "tägliche Stichprobe: Anfahrinspektion, wöchentliche Wartung: Schmierstoffwechsel") 3. Geräte-Fehlercode-Tabelle (Fehlerart, Behandlung, verantwortliche Abteilung) |
Elektronisch (Excel) |
Erstellung von Modulen für die Inspektion von Anlagen, Wartungsaufträge und Fehlerberichte. |
| Informationen zum Qualitätsmanagement |
1. QC-Standarddokumente (IQC-Eingangsinspektion, IPQC-Prozessinspektion, FQC-Fertigproduktinspektionspositionen, Qualifikationsstandards, Stichprobenverhältnis) 2. QC-Dokumentenvorlagen (Inspektionsblatt, Blatt für die Behandlung fehlerhafter Produkte, Nacharbeitsblatt) 3. Regeln für die Rückverfolgbarkeit der Qualität (z. B. "Rückverfolgbarkeit nach Charge, Rückverfolgbarkeit nach Auftrag") |
Elektronisch (Word/Excel) |
Aufbau eines QC-Prozessmoduls zur Rückverfolgbarkeit von Qualitätsdaten |
| Informationen zur Einhaltung der Vorschriften |
Dokumentation zur Einhaltung der Produktionsvorschriften |
1. ISO9001/ISO14001 und andere Systemzertifikate (falls vorhanden) 2. branchenspezifische Anforderungen (z. B. Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit bei der Lebensmittelherstellung, TS16949-Anforderungen für Automobilteile) |
Elektronische Version (gescannte PDF-Kopie) |
Sicherstellen, dass die Systeme den Industriestandards entsprechen |
| Geschäftsmodul |
Spezifische Informationen |
Detaillierte Anforderungen |
Form der Einreichung |
Beschreibung der Verwendung |
| Auftragsverwaltung |
Informationen zu Außenhandelsaufträgen |
1. eine Auftragsvorlage (mit Kundeninformationen, Produktdetails, Menge, Stückpreis, Handelsbedingungen (FOB/CIF), Zahlungsbedingungen (T/T/L/C), Lieferdatum, Hafeninformationen) 2. ein Auftragsgenehmigungsverfahren (z. B. "Verkäufer → Außenhandelsleiter → Finanzabteilung → Geschäftsführer") 3. ein Kundenprofilformular (Kundenname, Land, Kreditwürdigkeit, Zahlungsbedingungen, bisherige Zusammenarbeit) |
Elektronisch (Excel/Word) |
Aufbau eines Moduls zur Erfassung, Genehmigung und Verfolgung von Außenhandelsaufträgen |
| Informationen zur Angebotsverwaltung |
1. Angebotsvorlagen (einschließlich Produktkosten, Seefracht, Versicherung, Gewinn, Gültigkeitsdauer des Angebots) 2. Angebotsabrechnungsregeln (z. B. "Regeln für die Anpassung an Wechselkursschwankungen", "Regeln für Mengenrabatte") |
Elektronisch (Excel) |
Entwurf eines Moduls für die Angebotsverwaltung, das die Erstellung von Angeboten mit einem Mausklick ermöglicht |
| Dokumentation und Zollabfertigung |
Liste der Dokumentvorlagen |
1. die wichtigsten Dokumentenvorlagen (Pro-forma-Rechnung, Handelsrechnung, Packliste, Konnossement, Zollanmeldung, Ursprungszeugnis) 2. die Spezifikation für das Ausfüllen der Dokumente (z. B. Warennummer, Erklärungselemente, Währung der Zollanmeldung) |
Elektronische Fassung (Word/PDF) |
Bauen Sie ein Dokument automatische Generierung, Druck-Modul, reduzieren Ausfüllen Fehler |
| Informationen zu Zoll und Logistik |
1. Liste der kooperierenden Spediteure/Logistikunternehmen (einschließlich Kontaktinformationen, Servicewege, Frachttarife) 2. Zollanmeldungsprozess (z. B. "Dokumentenerstellung → Zollanmeldung → Zollkontrolle → Freigabe") 3. Regeln für die Logistikverfolgung (z. B. "Abfrage des Logistikstatus über die Frachtbriefnummer") |
Elektronisch (Excel/Word) |
Realisierung der logistischen Informationserfassung und Statusverfolgung |
| Abrechnungen und Erstattungen |
Informationen zu Empfang, Zahlung und Rückerstattung |
1. das Eingangs- und Zahlungsverfahren (Anzahlungsquote, Bedingungen für die Zahlung des Restbetrags, Behandlung verspäteter Zahlungen) 2. die Informationen zur Ausfuhrsteuerermäßigung (Steuerermäßigungssatz, Antragsverfahren, Liste der erforderlichen Unterlagen) 3. die Kostenrechnungstabelle (Regeln für die Aufteilung von Versandkosten, Versicherungskosten, Agenturgebühren, Bankgebühren) |
Elektronisch (Excel) |
Aufbau eines Zahlungs- und Belegbuchs, Modul zur Verwaltung von Steuererstattungen |
| Informationen zur Einhaltung der Vorschriften |
Dokumente zur Einhaltung der Außenhandelsbestimmungen |
1. Qualifikationsnachweis für Einfuhr- und Ausfuhrrechte, Bescheinigung über die Zollabfertigung (falls zutreffend) 2. Handelshemmnisse/Zollpolitik des Ziellandes (z. B. CE-Zertifizierung der EU, FDA-Zertifizierungsanforderungen der USA) |
Elektronische Version (gescannte PDF-Kopie) |
Sicherstellen, dass das System die Anforderungen des Außenhandels erfüllt |
| Geschäftsmodul |
Spezifische Informationen |
Detaillierte Anforderungen |
Form der Einreichung |
Beschreibung der Verwendung |
| Verwaltung von Arbeitsaufträgen |
Informationen zum Arbeitsauftrag |
1. Liste der Arbeitsauftragsarten (z. B. "Installationsarbeitsauftrag, Wartungsarbeitsauftrag, Inspektionsarbeitsauftrag, Instandhaltungsarbeitsauftrag") 2. Arbeitsauftragsvorlagen (einschließlich des Inhalts des Reparaturberichts, der Fehlerebene, der Service-SLA-Standards (z. B. "4 Stunden Reaktionszeit, 24 Stunden für die Lösung") 3. Arbeitsauftragsstatus-Flussregeln (z. B. "zu versenden → versandt → Bearbeitung → abgeschlossen → Kundenannahme") |
Elektronisch (Excel/Word) |
Erstellung eines Moduls für das vollständige Lebenszyklusmanagement von Arbeitsaufträgen |
| Informationen über Zuweisungsregeln |
1. Regeln für die Einsatzpriorität (z. B. "Vorrang für VIP-Kunden, Vorrang für Notfälle, Vorrang für Einsätze in der Nähe") 2. |
Elektronisch (Excel) |
Entwurf eines intelligenten Versandmoduls zur Auswahl der besten Ingenieure |
| Servicesen vor Ort |
Informationen zum Vor-Ort-Service |
1. Spezifikation des Serviceprozesses (z. B. "Bestätigung vor der Tür → Vor-Ort-Service → Ausfüllen des Berichts → Unterschrift des Kunden → Ablage des Rückgabebelegs") 2. Vorlagen für Servicedokumente (Serviceannahmeformular, Servicebewertungsformular, Fehlerbericht) 3. ") |
Elektronische Fassung (Word/PDF) |
Mobiles Servicemanagement zur Verbesserung der Effizienz vor Ort |
| Projekte und Ansiedlungen |
Informationen zur Projektleitung |
1. der Prozess der Projekterstellung (Projektantrag → Budgetgenehmigung → Projektbeginn → Fortschrittsverfolgung → Abnahme und Abrechnung) 2. die Projektfortschrittsknoten (z. B. "Entwurfsphase, Umsetzungsphase, Schulungsphase, Abnahmephase") |
Elektronische Fassung (Word) |
Aufbau eines Projektmanagementmoduls zur Verfolgung des Projektfortschritts |
| Informationen der Clearingstelle |
1. Preiskriterien für Servicessgebühren (z. B. "Gebühr pro Fahrt, Gebühr pro Projekt, Gebühr für ein jährliches Wartungspaket") 2. Abrechnungsprozess (z. B. "Abschluss des Arbeitsauftrags → Kostenrechnung → Antrag auf Rechnungsstellung → Zahlung durch den Kunden") |
Elektronisch (Excel) |
Aufbau von Modulen für die Kostenrechnung und die Verwaltung der Rechnungsstellung |
| Informationen zur Einhaltung der Vorschriften |
Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften für Servicesen |
1. Qualifikationsnachweise für Servicesen (z. B. "Qualifikation für elektromechanische Installationen, Qualifikation für die Wartung von Spezialgeräten") 2. Anforderungen an den Schutz der Privatsphäre der Kunden (z. B. "verschlüsselte Speicherung von Kundeninformationen, Vertraulichkeit von Servicessunterlagen") |
Elektronische Version (gescannte PDF-Kopie) |
Sicherstellen, dass die Systeme den Industriestandards für Servicesen entsprechen |
Wenn das Low-Code-System mit dem bestehenden System/der bestehenden Hardware des Kunden verbunden werden muss, sollten die folgenden Angaben gemacht werden, um Nacharbeiten beim Verbindungsprozess zu vermeiden:
(Anwendbar auf die verarbeitende Industrie, die Außenhandelsindustrie, die Implementierungs-/Installations-/Servicessindustrie) Auf der Grundlage der vorherigen Version verfeinert diese Liste weiter die Granularität der Informationen, füllt die Spezifikationen aus, behandelt Ausnahmen und klärt die obligatorischen/optionalen Attribute jeder Art von Informationen, die Frist für die Einreichung und den Gegenstand der Verantwortung, während sie die Anforderungen spezieller Szenarien ergänzt, um sicherzustellen, dass 100 % der Projektanforderungen an Land gezogen werden und die Kosten der Kommunikation in der späteren Phase zu vermeiden.
| Art der Information |
Betongehalt |
Detailanforderungen auf Feldebene |
Erforderlich/Optional |
Form der Einreichung |
Zeitrahmen für die Einreichung |
verantwortliche Stelle |
Beschreibung der Verwendung |
| Hauptqualifikation des Unternehmens |
Kopie der Gewerbeerlaubnis |
1. mit einheitlicher Sozialversicherungsnummer, Geschäftsumfang, Angaben zum gesetzlichen Vertreter 2. mit frischem Siegel versehen (bei elektronischem Siegel ist ein Nachweis über die Einreichung der elektronischen Signatur zu erbringen) 3. mit einer Gültigkeitsdauer von ≥ 6 Monaten |
Pflichtfeld |
Papierkopie (1) + gescannte PDF-Datei (HD) |
Erster Tag der Vertragsverhandlungen |
Abteilung Kundenverwaltung |
Rechtmäßigkeitsprüfung von Kooperationspartnern, Authentifizierung von Plattformunternehmen |
| Projekt-Vollmacht |
1. enthalten: Betrauende Partei (vollständiger Name des Unternehmens), Betraute Partei (Name/Position der Gegenpartei) 2. geben Sie die betraute Behörde an: □ Bestätigung des Bedarfs □ Unterzeichnung des Vorschlags □ Übermittlung von Informationen □ Genehmigung der Zahlung □ Unterzeichnung der Annahme 3. Unterschrift des gesetzlichen Vertreters + frisches Siegel des Unternehmens |
Pflichtfeld |
Papier (1 Exemplar) + Word-Version |
Erster Tag der Vertragsverhandlungen |
Rechtsabteilung des Kunden / Verwaltungsabteilung |
Klärung der Befugnisse und der Verantwortung der Gegenpartei, um eine Unterzeichnung ohne Befugnis zu vermeiden |
| Organigramm des Unternehmens |
1. die Kennzeichnung der Abteilungsebenen (z. B. Gruppe → Niederlassungen → Werkstätten → Schichten) 2. die Kennzeichnung der Stelleneinrichtung (z. B. Produktionsabteilung: 1 Manager, 5 Teamleiter, 50 Bediener) 3. die Kennzeichnung der Gegenpartei für Kernarbeitsplätze (z. B. Gegenpartei für die Einkaufsabteilung: Zhang San, Ansprechpartner: XXX) |
Pflichtfeld |
Excel/Visio-Version (bearbeitbar) |
3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung |
Abteilung Kundenverwaltung |
Entwurf der Architektur der Systemautorität, Rollenzuweisung, Anforderungsforschung, Scoping |
| Bericht über die Kreditwürdigkeit des Unternehmens |
1. in den letzten 1 Monat durch das Auge des Himmels zu überprüfen / Enterprise Check / Zentralbank Kredit-Center 2. keine anormalen Betrieb, keine schwerwiegenden Verstöße gegen den Buchstaben des Rekord |
Fakultativ (für große Sendungen erforderlich) |
PDF-Version |
3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung |
Kundenfinanzabteilung |
Bewertung des Risikos einer Zusammenarbeit, insbesondere bei kundenspezifischen Entwicklungsprojekten über 500 000 |
| Zentrale Projektanforderungen |
Erklärung zum Projektziel |
1. Geschäftsziele (quantitativ): Beispiel: Effizienz der Produktionsberichterstattung um 50 % erhöht, Fehlerquote bei Außenhandelsaufträgen auf weniger als 0,5 % gesenkt, Reaktionszeit bei Serviceaufträgen auf 2 Stunden verkürzt 2. Systemziele (Funktionalität + Leistung): Funktion: Ablösung des Excel-Ledgers / ERP / mobile Auftragsabwicklung Leistung: Unterstützung für den gleichzeitigen Betrieb von 100 Personen, die Reaktionszeit der Datenabfrage ＜3 Sekunden 3. Akzeptanzkriterien (quantifizierbar, durchsetzbar): Beispiel: stabiler Betrieb für 15 aufeinanderfolgende Tage nach Systemstart, Abschlussrate der Auftragsabwicklung von 100 %. Akzeptanzkriterien (quantifizierbar und umsetzbar): Beispiel: Stabiler Betrieb für 15 aufeinanderfolgende Tage nach der Inbetriebnahme des Systems, 100%ige Abschlussrate der Arbeitsauftragsbearbeitung. |
Pflichtfeld |
Word-Version (Anmerkungen können von beiden Parteien geändert werden) |
5 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung |
Kunde Projektleiter |
als Anhang zum Vertrag, der die Grenzen des Projektumfangs festlegt und eine Streuung der Anforderungen verhindert |
| Liste der aktuellen Schmerzpunkte |
1. nach Abteilung + Prozessdimensionen ausfüllen: Beispiel: Produktionsabteilung → Materialerfassungsprozess → Schmerzpunkte: manuelle Befüllung, Lagerkontrolle zeitaufwendig 2 Stunden / einmalig 2. die Häufigkeit der Schmerzpunkte ankreuzen (z. B. täglich / dreimal pro Woche / gelegentlich) 3. die Auswirkungen der Schmerzpunkte ankreuzen (z. B. Beeinträchtigung des Produktionsplans / Beeinträchtigung der Kundenrückkehr / Beeinträchtigung der Effizienz des Personals) 4. die vorhandenen vorübergehenden Lösungen ankreuzen (z. B. Bereitstellung einer speziellen Person für die Kontrolle / Überstunden zur Bewältigung) |
Pflichtfeld |
Excel-Version (voreingestellte Vorlagen) |
5 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung |
Client-Geschäftseinheiten |
Genaue Abstimmung von Low-Code-Lösungen zur Vermeidung von Funktionsredundanz |
| Zeitplan für das Projekt |
1. gestaffelte Meilensteine: □ Termin für die Anforderungsstudie □ Termin für die Prüfung des Vorschlags □ Termin für den Beginn der Systementwicklung □ Termin für die Online-Prüfung □ Termin für die Abnahme 2. Angabe der für die Meilensteine zu liefernden Ergebnisse (z. B. Bericht über die Anforderungsstudie / Entwurfsdokument für den Vorschlag / Prüfbericht) 3. Angabe der Regeln für Verzögerungen (z. B. 0,1 % der Vertragssumme für 1 Tag Verzögerung) |
Pflichtfeld |
Excel-Gantt-Diagramm-Version |
3 Arbeitstage vor der Vertragsunterzeichnung |
Projektleiter auf beiden Seiten |
Ausarbeitung von Plänen für die Projektdurchführung, Kontrolle des Fortschritts und Klärung der Verantwortlichkeiten bei Verzögerungen |
| Haushalts- und Beschaffungsanforderungen |
1. aufgeschlüsseltes Budget: □ Lizenzgebühr für die Plattform □ Gebühr für die kundenspezifische Entwicklung □ Gebühr für den Implementierungsservice □ Betriebs- und Wartungsgebühr □ Gebühr für Hardware/Netzwerk 2. Art der Beschaffung: □ Neu erworbene Plattform □ Sekundärentwicklung einer bestehenden Plattform □ Plattform + Hardware-Integration 3. bevorzugte Zahlungsart: □ 50% Vorauszahlung + 50% Zahlung bei Abnahme □ Zahlung in Phasen (Forschung/Entwicklung/Abnahme) |
Pflichtfeld |
Word-Version |
Erster Tag der Vertragsverhandlungen |
Kundenfinanzabteilung |
Entwicklung eines genauen Angebotsprogramms, das dem Budget und den Zahlungsanforderungen entspricht |
| Grundlagen zu Benutzern und Berechtigungen |
Liste der Systembenutzer |
1. Grundlegende Felder: Benutzername, Abteilung, Position, Mobiltelefonnummer, E-Mail 2. Berechtigungsdimensionen: □ Betriebsberechtigung (anzeigen / hinzufügen / bearbeiten / löschen / exportieren / genehmigen) □ Datenberechtigung (meine Daten / Abteilungsdaten / unternehmensweite Daten) 3. |
Pflichtfeld |
Excel-Version (voreingestellte Vorlagen) |
2 Arbeitstage vor Beginn der Bedarfsermittlung |
Leiter von Kundenabteilungen |
Berücksichtigung der Anzahl der Lizenzen, Gestaltung der Berechtigungsmatrix, Konfiguration der Login-Terminals |
